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Comment créer une app pour un événement ?

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La place de l'événementiel est-elle toujours la même en dépit des bouleversements de la société ces dernières années ? En effet, suite aux nombreuses crises apparues ces dernières décennies : écologiques, sanitaires, ou simplement sociétales ; les interactions et les comportements se sont vus modifiés. Le contact humain se dégrade car la place du digital se fait de plus en plus importante : Comment permettre au secteur de l'événementiel de se renouveler et de s’adapter à un public nouveau ? La réponse se trouve probablement dans le titre de notre article, à travers lequel nous allons vous expliquer pourquoi créer une app pour un évènement est une solution envisageable pour tirer votre épingle du jeu dans ce milieu concurrentiel.

Créer une app pour répondre aux enjeux d’un secteur en mouvement

On utilise le terme événementiel pour regrouper toute une communauté de spécialistes : 
Communicants, restaurateurs, aménageurs, photographes, artistes, prestataires; ce sont aussi bien des travailleurs indépendants que des entreprises de toutes tailles. Même si chacun a un rôle bien défini à jouer, tous ceux qui participent à la création d’un événement font face à des enjeux communs. 

Comme tous les secteurs, l'événementiel a dû faire face à des difficultés pour continuer à se développer. Suite à la crise sanitaire, les interactions sociales se sont vues de plus en plus limitées. Face à une société qui a plus que jamais besoin de partage, d’échange, et de convivialité, l’événementiel a toujours sa place, et celle-ci est même très importante. 

Dans ce contexte particulier, les entreprises doivent adapter leurs stratégies afin de répondre à ces nouveaux besoins. L'événementiel doit se digitaliser, les vrais enjeux de se trouvent maintenant au cœur d’une communication connectée et 360° : Outils digitaux, production de contenus, création d’une communauté engagée ; toutes ces clés doivent être réunies pour un teasing parfait.

Pourquoi créer une application pour votre événement ?

En tant qu’acteur du secteur de l’événementiel, créer une app vous permet de répondre aux problématiques précédemment citées, et de proposer une stratégie de communication complète, digitale, et accessible très facilement. 

Une app comporte de nombreux avantages : c’est premièrement un excellent moyen de communication, qui permet à une entreprise d’atteindre facilement sa cible. C’est également une solution très appréciée, puisque l’utilisation des applications est désormais ancrée dans les habitudes des consommateurs, c'est presque un automatisme. Le public est aujourd’hui plus réceptif à uneinterface intuitive, étudiée pour lui assurer une expérience utilisateur immersive, plutôt qu’à une communication traditionnelle comme l’affichage par exemple. 

Utiliser une application vous permet également de récolter des informations liées au comportement des utilisateurs, et d’adapter ainsi votre stratégie en conséquence. Ce sont des données précieuses qui aident une entreprise à s’améliorer. 

Enfin, une app vous permet de réunir toutes les informations relatives à votre événement, ou à votre entreprise, c'est un véritable gain de temps aussi bien pour vous, que pour vos clients. Vous n’aurez plus à entrer vos informations sur différentes plateformes puisque tout sera centralisé sur votre application, et les utilisateurs trouveront les réponses qu’ils cherchent beaucoup plus facilement. 

Voici comment créer votre app pour un événement en 4 étapes : 

  1. Choisir l’identité visuelle de votre app événementielle 
  2. Centraliser toutes les informations de votre évènement sur votre application 
  3. Ajouter du contenu à votre app pour promouvoir votre événement 
  4. Tester votre application événementielle avant sa publication ! 

1. Choisir l’identité visuelle de votre app événementielle

La première étape pour concevoir l’application parfaite pour votre événement est de travailler le visuel.  C’est ce que les utilisateurs verront en premier, et ils doivent immédiatement accrocher avec le Design de votre app ! 

Choisissez le thème de votre app dans notre librairie parmi plus de 25 modèles, ou créez votre propre thème, en personnalisant les couleurs et les typographies. Vous devez vous concentrer sur les détails, ajoutez des images, choisissez le design de chacune des sections de votre app, rien ne doit être réalisé au hasard pour correspondre à l’univers de votre événement ! 

2. Centraliser toutes les informations de votre évènement sur votre application

Que vous souhaitiez créer une app pour un événement éphémère, une app pour un lieu de réception d’événements, ou encore pour une agence événementielle, vos objectifs restent les mêmes : Faciliter,  Promouvoir, Informer. 

Créer une app doit représenter un gain de temps pour vous comme pour les utilisateurs, c’est pourquoi centraliser toutes les informations sur une seule plateforme est sans doute la meilleure idée.
Votre application doit réunir toutes les informations pratiques : la date, le lieu, s’il s’agit d’un événement ponctuel, mais également le tarif si l’entrée est payante. Les services présents sur place : restauration, activités, mais aussi un planning pour expliquer le déroulement de l’évènement. Toutes les informations dont vous disposez peuvent être relayées afin que votre application soit la plus complète et utile possible.

3. Ajouter du contenu à votre app pour promouvoir votre événement

Après avoir réuni toutes les informations pratiques citées précédemment sur votre app, il faudra les intégrer dans leurs sections correspondantes afin d’ajouter du contenu à votre app. 

Pour cela il vous suffit de cliquer sur : “Ajouter une section” dans le Menu droit du backoffice de votre app, et de choisir quelle section vous souhaitez intégrer. Si vous souhaitez ajouter un planning, choisissez la section Calendrier, si vous préférez un plan géographique de l’évènement, choisissez la section Carte. Une fois toutes vos sections choisies, il ne reste plus qu’à y intégrer vos différents contenus : Lieux, événements, articles, etc. Vous pouvez également ajouter du contenu ayant une visée davantage marketing que informative, comme une Galerie d’images, ou encore des offres promotionnelles. 

4. Tester votre application événementielle avant sa publication

Une fois que votre app est opérationnelle, vous devez réaliser une série de tests avant de la publier sur les stores et qu’elle soit accessible partout ! Il est important que vous testiez chacune des versions que vous souhaitez publier : iOS et Android natif, PWA, etc en utilisant différents systèmes d’exploitation et différents navigateurs. 

Notre outil met à disposition une application de test, que vous pouvez utiliser afin d’effectuer vos vérifications en amont de la publication de votre app. Néanmoins, la manière la plus optimale de test d’une app se réalise à travers sa version AdHoc, qui représente le fichier réel qui sera soumis aux stores. D’autres solutions sont également possibles, comme TestFlight pour les apps natives iOS, et d’autres alternatives pour la version Android native. Une fois les tests réalisés, si vous jugez que votre application est prête à être publiée, il n’y a plus qu'à entreprendre cette dernière étape ! 

La publication d’une app peut être une étape compliquée. Premièrement, vous devez obligatoirement vous enregistrer en tant que développeur sur iOS et Android. Le compte développeur Apple est  au prix de 99€ par an. Le processus de soumission d’une application à l’App Store est assez complexe, Apple examine toutes les apps avant leurs publications, c’est pourquoi une préparation minutieuse est indispensable. Le compte Google Publisher est quant à lui au prix de 25€. En ce qui concerne la soumission au Google Play Store, il vous faudra enregistrer les informations affichées sur Google Play après avoir créé votre app sur Google Play Console. Publier une Progressive Web App est un processus bien plus facile à réaliser, l'hébergement est inclus dans votre abonnement GoodBarber ! 

Si vous débutez en ce qui concerne la création d’applications, vous pouvez retrouver un guide détaillé du processus dans notre article : comment créer une app . D’autres conseils sont également disponibles sur notre blog pour vous accompagner dans votre projet. Maintenant que vous avez toutes les cartes en main, découvrez nos meilleurs conseils de conception d’une application pour un événement.

Une app pour chaque type d’événement

1/ Une app pour un événement éphémère 

Piu Piu est une application créée pour un événement ponctuel, se déroulant sur plusieurs jours. Il s’agit d’un festival de musique aux allures colorées et modernes, destiné à un public jeune, qui réunit à la fois des concerts, des points de restauration, ainsi qu’un décor immersif et mémorable. 

Le Design de l’app est à l’image de la direction artistique de cet événement, festif, coloré et convivial. Le choix des couleurs se porte vers des tons orange et vert pastels, placés en fond sur un gradient, le tout structuré par des éléments noirs et blancs, ainsi que des images immersives impactantes. Le visuel est très important pour une app comme celle-ci, il est le reflet de ce qu’attend la cible en ce qui concerne l'événement final, une cible habituée à l'esthétisme des réseaux sociaux tels qu’Instagram et Pinterest. 

La Home de l’app est colorée mais aussi structurée, afin que les utilisateurs aient facilement accès aux informations dont ils ont besoin. Le programme est mis en avant pour montrer le déroulement du festival. On retrouve ensuite la section Map, apportant des informations complémentaires concernant les transports et hôtels disponibles aux alentours, suivi de la section Eat & Drink qui présente les différents points de restauration. Enfin, on peut voir défiler les images de la Galerie, qui proposent un avant goût de l’événement Piu Piu. 

Le Menu de Navigation choisi est le modèle TabBar, se trouvant en bas de l’écran, et mettant en avant la Home de l’app, ainsi que 3 sections : 

  • La section Programme, dans laquelle on peut retrouver le déroulement de l’événement au fil des jours. L’heure et la date des concerts y sont indiqués, afin que les utilisateurs puissent connaître le planning du festival. 
  • La section Live+ qui diffuse en direct un flux audio afin que les utilisateurs puissent écouter différents sons. C’est une section inattendue, mais pertinente, puisqu’elle permet de teaser l’événement en amont, en faisant découvrir aux utilisateurs les artistes participant, et leur donner ainsi envie d’acheter leurs places. 
  • La section Eat & Drink, qui répertorie les différents points de restauration de l’événement, et qui donne des indications concernant les différents plats et boissons proposés, ou encore les prix. 

En cliquant en bas à droite sur “More”, les utilisateurs verront apparaître un Menu additionnel comportant les autres sections de l’app, comme la Galerie d’images du festival, ou encore la section Couponing, dans laquelle ils pourront retrouver différentes offres promotionnelles liées à l’événement. Ils peuvent aussi y retrouver des fonctionnalités clés comme l’onglet Profil, ou encore les Réglages de l’application. 

2/ Une App pour un lieu de réception d'événement 

Guet Apens est une app pour une salle de spectacle urbaine, elle s'adresse à différentes cibles puisque plusieurs représentations y sont proposées : des concerts, des représentations théâtrales, ainsi que différents spectacles. 

Le design de l’application reprends les codes de la scène urbaine : 
Le choix du Header s’est porté vers un grand format, qui s’accorde parfaitement à la structure de la Home, sous forme de blocs carrés et rectangulaires, rappelant presque des pochettes de disques. Le noir est prédominant, mais les couleurs du logo sont placées judicieusement dans l’application afin d’apporter une touche pop et d’attirer le regard. 

La home suffirait à elle seule, elle montre l’essentiel de l’app. C’est une application informative, qui vise à présenter les différentes représentations que l’on retrouve dans ce lieu d’événement. Elle est concise, les shows sont découpés en 3 catégories afin que l'utilisateur puisse trouver le spectacle qui l'intéresse rapidement et simplement. Deux widgets concernant les informations de la salle de spectacles se trouvent en bas de la Home : 

  • Le Widget “Useful Infos” renvoie l’utilisateur vers deux sections : La section Find Us, permet d’accéder à la localisation de la salle d’évènement sur une carte géographique, et d’accéder ainsi facilement à l’adresse. La section “Contact Us” renvoie quant à elle aux coordonnées du lieu, afin que les utilisateurs puissent contacter la salle par téléphone, par mail ou encore via Whatsapp. 
  • Le Widget “Discover Le Guet-Apens”, renvoie vers la description de la salle de concert. Cette page apporte des précisions à propos de l’histoire de ce lieu, afin d’expliquer le concept aux utilisateurs de l’app, et par là-même aux futurs visiteurs. 

Le mode de navigation choisi est le modèle Little Swipe qui apparaît lorsque l’on clique en haut à gauche. On y retrouve des sections complémentaires à la home, qui optimisent l’expérience utilisateur en complément des informations essentielles de la Home : 

  • Une barre de recherche afin de faciliter l’accès à l’information 
  • La section Programme, pour un aperçu plus détaillé des spectacles. Elle est scindée en 3 catégories : Concerts, Théâtre et Spectacles. La catégorie Concerts regroupe elle-même plusieurs catégories, correspondant chacune à un genre musical : Jazz, Rap&Rnb, Rock, etc ; de manière à ce que les utilisateurs trouvent instinctivement le concert qu’ils recherchent et auquel ils souhaitent participer. 
  • Une section Contact renseignant les coordonnées de la salle de spectacle 
  • Une section Favoris, dans laquelle les utilisateurs peuvent épingler différents spectacles
  • Et enfin des liens renvoyant aux réseaux sociaux de Guet Apens, pour favoriser les interactions et créer de l’engagement auprès des utilisateurs. 

Guet Apens est une application ayant une identité visuelle prononcée afin de plonger les utilisateurs dans l’univers de ce lieu d’évènement. Elle a également un but informatif, puisque toutes les informations nécessaires concernant les spectacles (artistes, dates, etc) , comme la salle elle-même (Histoire, adresse, contact) sont réunies grâce à cette interface unique. 

 

Les fonctionnalités clés pour une bonne app d’évènement

Des outils informatifs pour présenter l’évènement 

Que vous souhaitiez créer une app pour un événement ponctuel, ou une app pour un lieu d'événement, vous aurez dans tous les cas besoin d’intégrer des fonctionnalités informatives. Votre application doit vous permettre de centraliser toutes les données dont votre clientèle a besoin. Elle doit être aussi complète que possible et réunir tous les détails de l’évènement. 

Dans un premier temps, il vous faudra définir le concept de votre événement afin qu’il soit clair et compréhensif. Pour cela, vous pouvez créer une section À Propos, dans laquelle vous pourrez expliquer le concept de votre événement et même ajouter des photos ; c’est le cas de l’application Guet Apens, qui possède une section Discover the Guet Apens pour présenter la salle de spectacle. 

Une fois le concept présenté, les utilisateurs doivent connaître le déroulement de l’événement : Comment est-il structuré ? Qui y participe ? Quelles seront les activités ? Votre app doit répondre à toutes ces questions pour être complète et efficace. 

Grâce à la section Calendrier, vous avez la possibilité de créer le programme de votre événement. Vous pouvez y renseigner l’heure, la date, le lieu ainsi que d’autres liens complémentaires pour chacun de vos spectacles ou de vos conférences par exemple. 

Vos utilisateurs auront également besoin de connaître d’autres informations complémentaires : Présentation des différents ateliers (concerts, conférences, spectacles) ou encore des intervenants ; liste des lieux de restaurations à proximité ou à l’intérieur de l’événement, etc. Ce sont des informations que vous pouvez réunir dans une section Blog par exemple, comme c’est le cas pour la section “Eat & Drink” de l’application Piu Piu. 

Des outils pour se repérer, faciliter l’accès à l’événement 

Votre app peut également vous servir de guide, elle doit permettre aux utilisateurs d’accéder facilement à l’événement et de se repérer. 

La section Carte vous permet d’intégrer des point géographiques sur une carte : vous pouvez y ajouter des informations pratiques, telles que les transports en communs, hébergements ou parkings se trouvant à proximité, comme c’est le cas dans la section Access de l’app Piu Piu ; ou tout simplement l’adresse de votre événement, comme dans la section “Find Us” de Guet Apens.  

Il est important d’intégrer à votre app des éléments permettant aux utilisateurs de vous joindre afin de favoriser la communication. La section Contact de GoodBarber vous permet d’inclure vos coordonnées à votre app : numéro de téléphone, adresse mail, ainsi que tous vos liens externes comme vos réseaux sociaux, votre site internet ou encore votre billetterie.  

D’autres fonctionnalités simples, et pourtant très efficaces, fluidifient la navigation et permettent aux utilisateurs de mieux se repérer dans l’événement. La section Favoris, dans laquelle l’utilisateur peut sauvegarder ses contenus préférés, ou encore la section Recherche, sont des outils de navigation essentiels 

Les bonnes pratiques à suivre pour une app d’événement réussie

Créer une communauté pour générer de l’engagement : 

C’est une stratégie très utilisée dans la communication traditionnelle mais aussi la communication digitale. De nos jours, le besoin d’appartenance est de plus en plus présent, et les consommateurs ont besoin de se sentir impliqués, de créer un lien avec les marques. 

GoodBarber met en place de nombreux outils qui vous permettent de créer de l’engagement autour de votre app, et bien sûr de votre événement. Notre Extension Store possède une catégorie Adhésion et Connexion Utilisateur dans laquelle vous retrouverez de nombreuses fonctionnalités liées aux communautés d’utilisateurs : En activant l’authentification sur votre app, vos utilisateur pourront s’identifier grâce à une adresse mail et un mot de passe, et auront un profil public, sur lequel ils pourront ajouter une photo de profil et une description afin de rendre l’application moins impersonnelle. 

En activant l’authentification, vos utilisateurs pourront interagir avec le contenu de votre app et publier des commentaires, c’est un excellent moyen de créer de l’engagement auprès de votre communauté, et de créer de l’intérêt autour de votre événement. 

Vous pouvez également permettre à vos utilisateurs de publier leurs propres contenus sur votre app à travers la section Soumission : Grâce à cette fonctionnalité, votre communauté aura la possibilité de partager du texte, des photos ou des vidéos autour de votre événement. Ces contenus générés par les utilisateurs ne seront pas publiés automatiquement, ils apparaîtront premièrement dans le back office de votre app, afin que vous puissiez les valider et choisir si vous souhaitez les publier ou non. Avec cette extension, vous invitez les utilisateurs au partage. Ce contenu authentique autour de votre événement ne peut être qu’apprécié par votre communauté. Les retours d’expérience et les avis consommateurs sont une mine d’or en termes de marketing, vos utilisateurs sont votre meilleure publicité !  

Pour renforcer d’autant plus le lien entre les utilisateurs de votre app, vous avez la possibilité d’intégrer un Chat, afin que votre communauté puisse communiquer et créer un véritable lien. 

Faire de votre événement un concept durable et mémorable 

Si vous décidez de créer une app pour un événement éphémère, il se peut qu’il y ait plusieurs éditions de celui-ci dans les années à venir, c’est pourquoi votre événement doit rester en mémoire. Pour cela, vous pouvez mettre en place plusieurs techniques afin de rendre votre événement mémorable à travers votre app.   

S’il ne s’agit pas de votre première édition, vous possédez sans doute des photos de vos anciens événements que vous pouvez partager auprès des utilisateurs grâce à la section Galerie. C’est sans doute le teasing le plus efficace et le plus simple à mettre en place ! 
Vous pouvez également intégrer des Vidéos pour un résultat encore plus immersif. N’hésitez pas non plus à activer les commentaires dans votre application afin que les participants puissent donner leurs avis sur l’événement, c’est aussi une excellente publicité. 

Si votre application est plutôt destinée à promouvoir un lieu d’événement permanent, vous pouvez également suivre ce procédé en intégrant des images et des vidéos de vos événements tout au long de l’année, afin de montrer à vos utilisateurs l’ambiance et l’univers des événements que vous proposez. 

De plus, n’oubliez pas que les réseaux sociaux sont aujourd’hui la clé d’une communication réussie. C’est à travers les réseaux sociaux que vous pouvez faire perdurer vos événements, grâce à vos publications mais aussi celles de votre communauté. GoodBarber vous permet de mettre en avant vos médias sociaux : ils peuvent apparaître sur la Home ou encore le Menu de votre application sous forme de liens, afin que les utilisateurs puissent y accéder directement, ou encore sous forme de section en les intégrant directement depuis le back office ! N'hésitez pas à consulter notre page d’aide en ligne en cas de besoin. 

Conclusion

Proposer une app pour un événement ou pour un lieu d’événements représente à la fois un avantage pour les acteurs de l’événementiel que pour leurs clients cibles. Une app est premièrement un excellent outil marketing qui vous permet de promouvoir votre activité, mais c’est aussi un véritable gain de temps puisqu’elle vous permet de centraliser toutes les informations liées à votre événement. Le digital représente l’avenir de l'événementiel et vous pourrez répondre à de nouvelles demandes et atteindre votre cible. Grâce à la création d’une application, faites face aux bouleversements sociaux des dernières années et tirez votre épingle du jeu face à la concurrence. 

Conseils pour créer une app