Créer une app pour un évènement professionnel : Le guide en 4 étapes

Ecrit par GoodBarber Team le Mercredi 24 Août 2022

Nombreux sont les événements professionnels contraints à être annulés ou reportés durant ces dernières années suite à la pandémie mondiale et ses bouleversements. Tout comme les autres secteurs d’activités, l’événementiel a dû se réinventer pour faire face à ces problématiques, et ce grâce à une solution simple : le passage au digital. De plus en plus de salons, de congrès, et autres événements professionnels se sont vus métamorphosés ! Événements hybrides, autrement appelés “phygitaux”, ou encore 100% numériques : les entreprises n’ont pas manqué d’imagination, et de nombreuses solutions sont possibles pour réaliser cette transition vers le digital. Créer une app pour votre événement professionnel reste la solution la plus pratique : abordable, facile et rapide à réaliser, voici nos meilleurs conseils pour mettre en place l’événement professionnel idéal et optimiser votre stratégie marketing !

Événement professionnel : Identifier les problématiques d’un secteur en mouvement

Les événements professionnels, comme les salons par exemple, sont des événements majeurs qui réunissent exposants, décideurs et visiteurs d’un même secteur d’activité, autour d’expositions et de conférences. Les différents exposants représentent leurs société respectives et disposent d’un stand pour partager leur expertise, et valoriser leur activité. Ces événements professionnels sont très importants pour les entreprises et possèdent de nombreux avantages :

Améliorer l’image ainsi que la valeur de l’entreprise
Promouvoir les produits et services proposés par la société
Développer le réseau de connaissances des acteurs de l’entreprise
Attirer de nouveaux clients et prospects
Motiver les collaborateurs à travers une expérience enrichissante et challengeante

Néanmoins, les événements professionnels s'adressent à un public spécifique : un public spécialiste, connaisseur, passionné, et parfois restreint. La communication de ce type d’événement n’est donc pas simple à articuler. Certains secteurs, comme celui de l’industrie par exemple, ne sont pas forcément attrayants. De plus en plus de salons se digitalisent pour être plus actuels, plus abordables, et adaptés à une cible moderne. Ces dernières années, l’émergence d’un nouveau type d’événement a largement convaincu les entreprises : Le Phygital !

La crise sanitaire a fortement influencé la numérisation de l’événementiel. Face aux annulations d’événements, de nouvelles alternatives apparaissent pour répondre aux restrictions. Le digital a permis à de nombreuses entreprises de surmonter les confinements et les annulations d’événements. Mais après ces longues périodes d’isolement et de distanciation sociale, ce que les gens souhaitent c’est retrouver de vraies interactions humaines. Allier physique et digital, voilà la solution idéale pour une expérience inédite et tout à fait adaptée à la situation actuelle.

Pourquoi créer une app pour un événement ou un salon professionnel ?

Maintenant que le contexte est posé et que vous avez bien en tête les enjeux du secteur de l’événement professionnel, il est temps de répondre à cette problématique. Créer une application pour votre événement ou salon professionnel vous permet de combiner les avantages d’un événement physique et d’un événement digital.

Premièrement, une app est un excellent outil marketing. Cela vous permet de faire la promotion de votre événement en amont, et d'augmenter ainsi votre visibilité.En terme de branding, une application apporte une valeur ajoutée à votre événement, vous avez la possibilité d’y intégrer du contenu supplémentaire comme des articles, ou encore des images.C’est aussi un moyen d’offrir aux visiteurs une expérience unique. Les participants pourront avoir accès à des contenus exclusifs, comme le replay des conférences, ou l’interview des intervenants par exemple.

En ce qui concerne la logistique de votre événement, une app vous permet de réunir vos collaborateurs comme vos visiteurs en un même endroit, et decentraliser toutes les informations nécessaires au bon déroulement de votre salon professionnel. C’est également un outil quifacilite les interactions, vos échanges avec les prospects se feront de manière simple et fluide, via une plateforme attractive. Une app permet aussi debooster l’engagement des participantsgrâce à différentes fonctionnalités, comme un Chat par exemple, et de récolter des feedbacks précieux à l’aide de formulaires, ou simplement en analysant les données de votre application (nombres de téléchargements, de billets vendus, de visites, etc). N’attendez plus pour passer à l’action et rendre votre événement unique et mémorable !

Si vous êtes débutant dans le domaine de la création d’applications, notre article comment créer une app regroupe nos meilleures recommandations pour vous lancer. De nombreux articles sont disponibles sur votre blog afin de vous aiguiller tout au long de votre processus de création.

Maintenant que vous êtes prêt, voici les 4 étapes à suivre pour créer votre application pour un évènement professionnel :

Choisir un design sobre et élégant qui reflète votre évènement professionnel
Structurer votre application de conférence pour un UX irréprochable
Renseigner toutes les informations relatives à votre salon professionnel
Engager les participants à votre salon professionnel grâce à des outils clés

1. Choisir un design sobre et élégant qui reflète votre évènement professionnel

Le Design d’une application est l’un des éléments les plus importants. Il doit refléter une véritable identité visuelle, et être en accord avec son thème ainsi que sa cible. Une application pour enfants sera par exemple colorée, avec un design chaleureux, mais qu’en est-il d’une application pour un salon professionnel ?

Premièrement, les couleurs de votre app doivent être choisies avec attention. Pour cela, vous avez la possibilité d’appliquer l’un de nos nombreux thèmes à votre application, en choisissant parmi une bibliothèque de plus de 25 thèmes différents. Vous pouvez modifier le thème de votre choix en créant votre propre palette de couleurs, ou encore créer votre propre thème personnalisé selon vos goûts et votre identité visuelle ! Choisissez des couleurs qui inspirent le professionalisme, assez sobres : le bleu, le blanc, le gris, ou le noir par exemple. Vous pouvez ajouter quelques touches colorées pour égayer votre app si vous le souhaitez. Il est également possible d'utiliser des couleurs qui rappellent directement le domaine d’activité ou le thème de votre événement, comme le vert, s’il s’agit d’un événement lié à l’environnement par exemple. En ce qui concerne cette étape, vous trouverez tous les détails nécessaires dans l’article : 5 outils gratuits pour trouver les meilleurs couleurs pour votre application mobile , illustrée par l’application de salon professionnel SPID.

Pensez à illustrer votre app ! Premièrement, les illustrations vont sublimer votre application, mais aussi apporter un côté immersif. Cela va plonger l’utilisateur dans un décor, un univers, et lui permettre de visualiser votre salon professionnel. Les images choisies doivent être de qualité, et refléter le professionnalisme de votre salon, cela va vous apporter de la crédibilité. C’est l’un des principaux buts du Design : révéler une identité de marque, transmettre des messages et des émotions. L’application Spid possède une section Galerie, dans laquelle on retrouve de nombreuses photographies de l'événement. D’autres éléments comme les icônes, ou encore les typographies, ne doivent pas être laissés au hasard. Chaque détail a son importance durant la conception d’une belle application.

2. Structurer votre application de conférence pour une UX irréprochable

Une app réussie doit avoir une arborescence digne de ce nom, les utilisateurs doivent pouvoir utiliser l’app avec beaucoup de facilité, et comprendre son fonctionnement de manière intuitive.

La clé d’une application optimale est de réaliser une Home structurée. La Home de l’application Spid par exemple, met en avant les catégories les plus importantes. En haut, on retrouve un premier Widget renvoyant à la section Concept, qui présente l’événement, avant de laisser place à la section Calendrier qui met en avant le programme, en indiquant les horaires et les lieux clés. On retrouve ensuite un aperçu des différentes conférences, puis un Widget de la section Galerie, qui apporte une touche visuelle et un esthétisme intéressant et immersif à l’app. Les partenaires et exposants sont également mis en avant juste après, suivis de la section Carte qui permet d’indiquer l’itinéraire de l’événement aux utilisateurs. Enfin, on retrouve un Widget Newsletter, dans lequel les utilisateurs peuvent renseigner leurs adresses mail et être informés régulièrement concernant l’événement. C’est également une excellente stratégie marketing pour récolter des données clés !

Le Menu de navigation choisi est le modèle TabBar. C’est l’un des modèles les plus utilisés puisqu’il est omniprésent sur l’écran de l’utilisateur, ce qui lui permet de naviguer d’une section à une autre en un simple clic. 4 sections principales sont mises en avant grâce à des icônes : La Home de l’app, le Programme de l’événement, la section Map, et la liste des exposants. Les autres sections : Conférences, Galerie, et Soumission se trouvent dans l’onglet More.

Le Header de l’application Spid est de petite taille, afin de s’accorder avec la TabBar placée en bas de l’écran, et que le contenu de la Home soit bien visible par l’utilisateur. On y retrouve une icône en haut à gauche représentant un utilisateur. Il s’agit d’un menu additionnel, qui renvoie l’utilisateur vers différentes sections de l’app liées aux interactions : Le Profil, la section Utilisateurs, qui permet de voir les différents acteurs de l’événement, la section Chat, ainsi que la section Call, qui permet de contacter le service client en cas de problèmes ou de demande. Ces sections sont spécifiques à l’utilisateur et appartiennent à la même catégorie, c’est pourquoi elles ont leur propre menu. L’application Spid est articulée de manière à être aussi intuitive que possible, une bonne structure permet de fluidifier la navigation et de garantir une expérience utilisateur optimale.

3. Renseigner toutes les informations relatives à votre salon professionnel

Une fois la structure de votre application établie, il est maintenant temps de passer à l’une des étapes cruciales : L’ajout du contenu ! Votre application possède différents objectifs bien précis : elle doit premièrement faire office d’outil marketing, et permettre d’attirer des prospects en suscitant l’intérêt du public, afin que les utilisateurs aient envie de participer à votre événement professionnel. Votre app doit également être un outil pratique, et faciliter l’accès des participants, aussi bien avant l’événement, que lors du déroulement. Vos contenus doivent donc être informatifs et générer de l’intérêt. C’est pourquoi votre application doit contenir tous les éléments relatifs à votre salon professionnel :

Le concept : Les futurs visiteurs souhaitent connaître le programme et le sujet de votre événement. Il faut qu’ils se sentent impliqués et intéressés pour avoir envie d’y participer. Présenter la trame de l'événement facilite la compréhension et la clarté du message. GoodBarber vous propose de nombreuses fonctionnalités pour présenter votre événement professionnel comme il se doit. La Section À Propos vous permet de présenter votre Concept à travers un ou plusieurs paragraphes. Vous pouvez détailler tout ce qui vous semble important, et même intégrer des images à votre page de présentation. La Section Blog est l’une des plus utilisées, c'est une section à travers laquelle vous pouvez présenter certains thèmes de votre événement sous forme d’articles. Vous pouvez créer plusieurs catégories d’articles au sein d’une même section Blog, ou ajouter le nombre de sections que vous souhaitez. L’application Spid contient deux sections Blogs, une première pour présenter les conférences, et une autre pour présenter les différents exposants.

Les lieux : Grâce à notre outil, vous avez la possibilité d’intégrer une Carte à votre app, afin d’indiquer les lieux clés de votre événement : Adresse, parkings, points de restauration, vos utilisateurs pourront y accéder grâce à la vue Map, qui affiche les différents lieux géolocalisés sous forme de points sur la carte.

Les modalités : De nos jours, les utilisateurs ne veulent pas perdre de temps et veulent un accès immédiat à l’information. GoodBarber vous propose de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent d’informer vos utilisateurs concernant les modalités. Renseignez vos tarifs à travers une section À propos, ou intégrez à votre app un lien vers la billetterie en ligne, tout est possible en utilisant GoodBarber. Vous pouvez également entrer vos coordonnées à travers une Section Contact, qui permettra aux utilisateurs de vous joindre en cas de besoin ou de question à propos de l’événement.

Le programme : Tout événement qui se respecte est articulé autour d’un programme précis et établi au préalable. La Section Calendrier vous permet d’informer les futurs participants concernant le déroulement de l’événement. Dans cette section, vous avez la possibilité de créer plusieurs événements en y renseignant la date, les horaires de début et de fin, ainsi que le lieu. Vous pouvez aussi ajouter du texte afin d’expliciter de façon plus précise tout ce qui va se passer, ainsi que des images pour illustrer vos événements. C’est une fonctionnalité indispensable pour une application événementielle ! Certains visiteurs participeront à chacune des étapes de votre événement, tandis que d’autres ne seront présents qu’à certaines conférences spécifiques, c’est pourquoi ils doivent connaître votre programme en détail. De plus, cela vous permet également de mieux vous organiser, et d’appréhender chaque étape de votre salon professionnel

4. Engager les participants à votre salon professionnel grâce à des outils clés

L’Extension Store de GoodBarber vous propose de nombreuses fonctionnalités liées aux utilisateurs de votre application. Les extensions liées à l’adhésion et aux connexions sont intéressantes puisqu'elles permettent à vos utilisateurs de s’authentifier, et de disposer d’un Profil Public, sur lequel ils peuvent renseigner des informations personnelles ainsi qu’une photo de Profil. Vous pouvez intégrer un Chat dans votre application afin que les différents participants puissent communiquer entre eux au sujet de l’événement, c’est un excellent moyen de fédérer une communauté et de créer de l’engagement ! Les utilisateurs peuvent choisir de rendre leur profil privé afin de ne pas être contactés. Les utilisateurs pourront avoir accès aux autres profils via la Section Utilisateurs, dans laquelle il est possible de créer différentes catégories. Dans l’application SPid, on retrouve une catégorie Participants, et une catégorie Exposants par exemple.

D’autres fonctionnalités vous permettent de créer de l’engagement auprès de vos utilisateurs. C’est le cas de la section Soumission, dans laquelle les utilisateurs peuvent envoyer leurs propres contenus, sous forme de texte, d’image, ou encore de vidéo. Vous pourrez ensuite décider de publier ce contenu depuis le backoffice de votre application. Cette fonctionnalité permet à vos utilisateurs de participer à votre application en plus de participer à l’événement. Ils peuvent ainsi donner leurs avis, et partager une expérience avec votre communauté. c’est un excellent outil marketing qui favorise les interactions et crée de l’intérêt autour de votre événement professionnel. Si vous envisagez une prochaine édition de votre événement ou salon professionnel

Conclusion

Créer une application pour votre événement professionnel est l’une des clés pour une stratégie marketing qui fonctionne. Le passage au digital est désormais obligatoire pour vous affirmer face à la concurrence. Une app est véritable outil publicitaire, et vous permet de susciter l’intérêt de votre public cible en amont de l’événement. C’est aussi un avantage considérable pour les participants, qui peuvent avoir accès à toutes les informations liées à votre événement : Concept, modalités, programme, accessibilité, une app vous permet de centraliser toutes les données nécessaires en une seule interface.