Extension Prise de Rendez-vous

Cette extension permet à vos clients de vérifier vos disponibilités et de prendre rendez-vous directement depuis votre application.
Vous pouvez synchroniser un ou plusieurs Google Calendars avec votre app GoodBarber.

1. Allez dans le menu Extensions Store > Toutes les extensions > Prise de rendez-vous
2. Cliquez sur "Installer"

Une fois l'extension ajoutée, vous arrivez sur une nouvelle page de votre back office dédiée à votre section de prise de rendez-vous.
Cette page sera accessible dans votre back office depuis le menu Paramètres > Paramètres de prise de rendez-vous > Prise de rendez-vous.

1. Depuis l'onglet Liste des calendriers , cliquez sur "Sync" ou "+ Ajouter un calendrier"
2. Vous êtes redirigé vers l'onglet "Paramètres du calendrier"
Cliquez sur "Google Calendar Sync > Sign in" pour accéder à vos agendas Google existants.
3. Connectez-vous à votre compte Google, puis cliquez sur "Continuer" pour permettre à votre application GoodBarber d'accéder à vos agendas Google.
4. De retour dans votre back office GoodBarber, utilisez le menu déroulant pour sélectionner le Google Calendar que vous souhaitez utiliser dans votre rubrique réservation.
5. Cliquez sur "Enregistrer"
6. Vérifiez vos e-mails, Google peut vous demander de confirmer que l'autorisation vient de vous, assurez-vous de la confirmer en suivant les instructions de l'e-mail.

D'autres onglets sont désormais disponibles pour définir cette section de calendrier spécifique.

1. Allez dans l'onglet Horaires d'ouverture
2. Définissez ici pour chaque jour de la semaine les heures d'ouverture et de fermeture pour la prise de rendez-vous.
3. Cliquez sur "Enregistrer"

1. Accédez à l'onglet Créneaux.
2. Définissez les règles de réservation* que vous souhaitez que vos clients suivent lors de la réservation.
*1 seul rendez-vous peut être pris par créneau.

1. Allez dans l'onglet Fermetures exceptionnelles
2. Définissez les jours où vous ne souhaitez pas rendre les réservations disponibles en tant qu'exception.

1. Allez dans le menu Paramètres > Paramètres de prise de rendez-vous > Prise de rendez-vous ::onglet Formulaire de réservation
2. Définissez ici les champs que vous souhaitez voir apparaître lors de la prise de rendez-vous*.
3. Cliquez sur "Enregistrer"
*Ce formulaire de réservation est le même pour toutes vos sections de réservation si vous en avez défini plusieurs dans votre application.

1. Allez dans le menu Design & Structure > Structure > Sections
2. Dans le panneau de droite, cliquez sur votre section de réservation
3. Modifiez le header* de votre application (lisez cette aide en ligne pour tous les détails sur les headers de votre application)
*Seul le design du header peut être géré via les outils standards du back office.

1. Allez dans le menu Design & Structure > Structure > Sections
2. À côté de votre section Prise de rendez-vous dans le panneau de droite, cliquez sur les 3 points > Paramètres
3. Modifiez son titre et ses paramètres.

4. Utilisateur avancé uniquement : modifiez le fichier settings.css :
- Cliquez sur "Modifier le design et le contenu de cette section" en bas du panneau de configuration de droite
- Sélectionnez le fichier settings.css

- Vous ne pouvez pas synchroniser le même calendrier sur 2 apps GoodBarber différentes à moins d'utiliser 2 adresses gmail différentes.
- Vous pouvez ajouter plusieurs sections de réservation sur la même application.
- Des e-mails automatiques sont envoyés à tous les administrateurs du back-office (l'administrateur doit être autorisé à recevoir une notification administrative) lorsqu'un rendez-vous a été réservé (les utilisateurs du back-office ne les reçoivent pas).
- Revendeur : assurez-vous d'ajouter vos clients au back-office en tant qu'administrateur afin qu'ils puissent être avertis lorsque quelqu'un a pris un rendez-vous. Si vous souhaitez, en tant que revendeur, recevoir également les e-mails de notification, vous devez activer les notifications administratives à partir des applications de contenu dans le menu Paramètres > Votre agence du tableau de bord du revendeur.