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À DÉCOUVRIRCréer une app d’excursions
App d’excursions à la journée : les départs, le point de rendez-vous et l’excursion privée réservée
Vos voyageurs lisent les départs de la semaine, repèrent sur la carte le ponton où embarquer et savent dès 7 h, par une notification, si la houle annule la sortie en mer ; une famille peut même réserver le bateau pour elle seule.
Créez sans code l’app de vos excursions, en bateau, en car ou en 4x4, pour iOS et Android avec sa version web : le programme des départs, une fiche par excursion, les points de rendez-vous sur la carte, les annulations météo par notification, les demandes de places par Formulaire et l’excursion privée réservée sur un créneau.
30 jours d'essai gratuit. Accès direct sans CB
La sortie en mer le long des criques
Le bateau quitte le port à 10 h et rentre vers 13 h 30, après deux arrêts baignade. Sur la carte, un point marque le ponton d’embarquement, avec la photo du panneau à vos couleurs. Les 40 places se demandent par le Formulaire ; un matin de houle, une notification annonce à tous que la sortie n’a pas lieu.
La journée en car vers un site classé
Ramassage à 7 h 15 devant trois hôtels de la station, retour vers 19 h. Chaque arrêt devient un point de la carte, avec son heure de passage. La fiche précise ce que comprend le prix, entrée du site, déjeuner, guide sur place, et ce qui reste à la charge du voyageur.
Le 4x4 privatisé par une famille
Une demi-journée de pistes et de villages perchés, le véhicule et son chauffeur-guide pour cinq personnes, pas une de plus. C’est l’excursion qui se réserve dans l’app : la famille choisit son créneau, puis indique dans le formulaire l’âge des enfants et l’hôtel où la prendre.
Ce que dit la fiche de chaque excursion
La durée, du départ au retour
Trois heures en mer ou une journée sur la route : l’heure de départ, le retour prévu et les pauses, pour que le voyageur sache s’il sera rentré pour le dîner.
L’endroit du départ
Le ponton, le parking du belvédère ou l’arrêt devant l’hôtel : le nom du point de la carte où se présenter, et l’heure à laquelle y être.
Ce que l’on voit
Les criques, le village perché, le site classé et le temps passé à chaque étape ; une galerie de photos montre les paysages avant même le départ.
Ce qu’il faut emporter
Maillot et serviette pour le bateau, une veste pour le retour au large, des chaussures fermées pour le 4x4, de l’eau et un chapeau pour la journée en car.
L’âge minimum, selon vos règles
À partir de quel âge un enfant embarque, si le circuit convient à une poussette : vos conditions, lues avant la demande de place.
L’excursion privée se réserve sur un créneau
Trois heures de bateau pour un seul groupe, choisies dans l’app
Pour la famille ou la bande d’amis qui veut le bateau pour elle, ouvrez une section « Bateau privé » aux créneaux de 3 heures : 14 h-17 h et 17 h 30-20 h 30, par exemple. Ses plages évitent les heures de vos départs collectifs, si bien que la sortie de 10 h n’y figure jamais. Le groupe qui prend un créneau l’a pour lui seul ; le formulaire lui demande ensuite le nombre de personnes, son hôtel et l’occasion : anniversaire, demande en mariage, sortie d’équipe. Un e-mail de confirmation part vers le groupe et vers vous, et la sortie s’inscrit dans votre Google Calendar, ces réponses dans la description.
Une place sur un départ collectif, en trois temps
Le bateau de 10 h emmène 40 passagers, souvent des familles qui réservent ensemble : la place se demande, et c’est vous qui la confirmez.
La demande
Dans un Formulaire, le voyageur choisit l’excursion dans une liste déroulante, puis donne la date, le nombre d’adultes, l’âge des enfants, son hôtel et son téléphone. Chaque envoi déclenche un e-mail chez vous et reste dans le back-office ; l’export CSV, trié par date, regroupe les demandes de chaque départ.Votre confirmation
Vous regardez ce qu’il reste sur ce départ, puis vous lui écrivez ou lui téléphonez : place retenue, heure de présentation, prix, paiement à bord ou au kiosque du port. Le départ est complet ? Proposez le lendemain, ou la journée en car.Le jour du départ
Le voyageur retrouve son point de rendez-vous sur la carte, photo et itinéraire compris. Si la mer est trop forte, une notification part vers 7 h, pour toute l’app ou pour les seuls utilisateurs localisés autour du port. Prévenez aussi les inscrits du jour : leurs coordonnées figurent dans leur demande.
Organisateurs d’excursions : sept questions sur l’app
Les voyageurs peuvent-ils réserver leur place sur le bateau de 10 h ?
Oui, à raison d’une place par réservation : donnez au départ sa propre section de réservation, un créneau de 10 h avec 40 places, et l’app affiche les places restantes, puis ferme le bateau dès qu’il est complet. Une famille de quatre personnes fait quatre réservations, chacune avec sa propre adresse e-mail : la plupart des excursions gardent donc la demande au Formulaire, que vous confirmez. L’excursion privée se réserve aussi en ligne, avec une place par créneau : tout le groupe en une seule réservation.
Comment privatiser une excursion pour une famille ?
Créez une section de réservation par excursion privatisable, « Bateau privé » ou « 4x4 en famille », chacune avec sa durée de créneau, ses plages et son Google Calendar. Vous louez aussi le bateau à la journée, les jours sans départ collectif ? Ajoutez une section « Bateau privé, journée » reliée au même agenda : une journée réservée ferme les créneaux de 3 heures qu’elle chevauche, et inversement.
Comment annoncer qu’un départ est annulé pour la météo ?
Par une notification push, immédiate ou programmée : « Houle forte : la sortie de 10 h est annulée, celle de 14 h est maintenue. » Adressez-la à toute l’app, ou à une zone tracée autour du port et des hôtels, pour ceux qui ont accepté la localisation. Elle ne cible pas les seuls inscrits : doublez-la d’un e-mail à ces voyageurs. Pour les excursions privées du jour, une fermeture exceptionnelle de la section annule leurs réservations, et chaque groupe en est averti par e-mail.
Où montrer le point de rendez-vous ?
Sur la carte de l’app, un point par lieu de départ : le ponton du port, le parking du belvédère, l’arrêt devant chaque hôtel, avec une photo et l’itinéraire. La fiche de l’excursion nomme le point à rejoindre. Avec le Geofencing, gratuit dès l’offre Premium, le voyageur qui entre sur le parking du port reçoit votre message : « Embarquement au ponton B, vingt minutes avant le départ. »
Nos clients réservent avant leurs vacances, depuis l’étranger : quelle heure voient-ils ?
L’heure du port : les créneaux s’affichent à l’heure locale de votre entreprise, sans conversion, quel que soit le pays d’où l’on réserve.
Peut-on payer l’excursion dans l’app ?
Non : ni la place sur un départ collectif, ni l’excursion privée, ni un acompte. Le voyageur règle comme aujourd’hui, à l’embarquement, au kiosque du port ou sur votre billetterie en ligne. Écrivez vos prix et les moyens de paiement acceptés dans la fiche de chaque excursion : la réservation, elle, n’en montre aucun.
L’app remplace-t-elle ma billetterie ?
Non. Elle peut compter les places restantes d’un départ réservé dans l’app, mais n’émet aucun billet et n’encaisse rien. Elle s’occupe de ce qui entoure la vente : programme, fiches, points de rendez-vous, demandes de places, excursion privée, annonces du jour. Si votre billetterie a une page en ligne, une section de l’app peut y mener.
Extension Store
Seule l’excursion privée passe par la Prise de rendez-vous : option payante avec l’offre Premium, comprise dans l’offre Pro. Le CMS Agenda porte le programme des départs, le CMS Carte les points de rendez-vous, le Formulaire les demandes de places ; les Notifications Push et le Geofencing, gratuits, le second à partir de Premium, portent les annonces du jour.
Les places se demandent, le bateau privé se réserve, la houle s’annonce
GoodBarber construit l’app de vos excursions pour iOS, Android et le web : programme des départs, fiches, points de rendez-vous, demandes de places, excursion privée réservée sur un créneau, notification des jours d’annulation. Le compte des places et l’encaissement restent chez vous.