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À DÉCOUVRIRCréer une app de sécurité événementielle
App de sécurité de mariages : demandes des familles, visite du lieu réservée et postes expliqués
Les mariés décrivent leur fête, réservent la visite du domaine avec votre chef d’équipe et savent, avant le jour J, qui tiendra l’entrée, le parking et la table des cadeaux.
Mariages, anniversaires, fêtes de famille : l’app de votre société de sécurité événementielle se monte sans code, pour les téléphones iPhone et Android comme pour le web. Demande de prestation, visite du lieu réservée en semaine, une page par poste, la tenue de vos agents, vos samedis complets.
30 jours d'essai gratuit. Accès direct sans CB
Du formulaire des mariés à la visite du domaine
Un mariage de 150 invités dans un domaine isolé ne se prépare pas comme un anniversaire dans un jardin : demande, devis, puis visite des lieux.
La demande de la famille
Les mariés, ou leurs parents, remplissent le Formulaire : date, domaine et commune, nombre d’invités, heure d’arrivée des invités et heure de fin, voiturier ou non, et ce qui les inquiète, comme un parking en bord de route. Vous lisez chaque demande dans l’e-mail qui l’annonce, puis dans le back-office.Votre devis
Selon le lieu, l’heure de fin et le nombre d’invités, vous proposez un dispositif chiffré, par e-mail ou au téléphone. La date n’est tenue qu’à partir du devis accepté, et c’est vous qui l’inscrivez à votre planning.La visite du domaine
Devis accepté, les mariés ou le domaine réservent dans l’app une visite de 45 minutes avec votre chef d’équipe. Il en revient avec la liste des postes à tenir et l’heure de prise de service de chaque agent.
La visite du lieu, réservée par les mariés ou par le domaine
Trois quarts d’heure sur place pour repérer les accès, le parking et les points sensibles
Ouvrez une section « Visite du lieu » en créneaux de 45 minutes. Les mariés, ou le responsable du domaine, choisissent l’heure et indiquent dans le formulaire l’adresse, la date du mariage et le nom de la personne qui les accompagnera. Sur place, votre chef d’équipe regarde par où arrivent les invités et les traiteurs, où se garent les voitures, quelles allées restent sombres le soir, et où la table des cadeaux restera en vue. Un e-mail de confirmation reprend ces réponses, pour les mariés comme pour vous ; l’agenda Google du chef d’équipe reçoit la visite.
Les visites en semaine, les samedis aux mariages
De mai à septembre, deux plages courtes du mardi au vendredi et aucun créneau le week-end
Vos mariages tombent surtout le samedi, de mai à septembre : la section de visite n’ouvre donc que du mardi au vendredi, quand les domaines sont libres. Coupez chaque journée en deux plages courtes, 10 h-10 h 45 et 15 h-15 h 45 par exemple : entre les deux, le chef d’équipe roule d’un domaine à l’autre. Un délai minimum de 72 heures évite une visite découverte la veille, et un horizon de 120 jours ouvre dès le printemps les visites des mariages d’été. Vos congés d’hiver deviennent des fermetures exceptionnelles. Tous vos samedis de juin sont pris ? Une actualité l’annonce, relayée par une notification push.
Les postes d’une soirée
L’accueil et la liste des invités
À l’entrée, un agent accueille avec la liste transmise par les mariés. Un nom manque ? Il fait venir la personne de la famille désignée à l’avance, qui décide.
Le parking et le voiturier
Les voitures garées au fil des arrivées, l’allée laissée libre pour le traiteur et les secours ; avec le voiturier, les clés rangées dans une boîte fermée jusqu’au départ.
La table des cadeaux
Un agent garde en vue l’urne et les enveloppes pendant le vin d’honneur et le dîner, puis remet le tout, en fin de soirée, à la personne choisie par les mariés.
Les abords pendant la fête
Des passages autour de la salle, du parking et des bâtiments fermés aux invités, comme les chambres ou la cuisine du traiteur.
La fin de soirée
Les départs échelonnés, un taxi appelé pour ceux qui ne prendront pas le volant, et les derniers invités raccompagnés jusqu’à leur voiture.
Mariages et fêtes privées : les questions des équipes de sécurité
Les mariés peuvent-ils retenir notre équipe pour leur samedi dans l’app ?
Non : le samedi ne figure même pas dans la section de réservation, ouverte en semaine pour les visites. Une soirée de mariage se demande par le Formulaire, puis se confirme par votre devis. Le devis signé, vous bloquez la date de votre côté, dans votre planning d’équipes.
Quand placer la visite du lieu dans la préparation du mariage ?
Quand la liste des invités et le déroulé de la soirée sont à peu près arrêtés, mais assez tôt pour ajuster votre devis : souvent un à deux mois avant. Rien, dans l’app, ne relie la visite à la date du mariage ni n’écarte une visite trop précoce : donnez la bonne période aux mariés avec votre devis. Le responsable du domaine peut se joindre à la visite pour préciser ses consignes, comme l’heure où la musique doit baisser.
Combien d’agents faut-il pour un mariage ?
Cela dépend du lieu, du nombre d’invités, de l’heure de fin et des services retenus, comme le voiturier. Votre devis le précise après la visite, et l’app n’affiche aucun chiffre type ; une page peut expliquer ce qui fait varier le dispositif.
Comment les mariés demandent-ils un voiturier ?
Par une question du Formulaire de demande, voiturier oui ou non, suivie du nombre de voitures attendu. Une page explique votre façon de faire : où les voitures sont garées, où les clés sont gardées, comment elles sont rendues au départ. Les conditions et les responsabilités se règlent dans votre devis, selon les règles de votre pays.
Comment expliquer aux familles la garde de la table des cadeaux ?
Avec une page du poste, publiée en CMS Articles : l’heure à laquelle l’agent prend place, ce qu’il surveille, à qui il remet l’urne en fin de soirée. Le Formulaire de demande recueille le nom de cette personne, choisie par les mariés.
Où montrer la tenue de mes agents ?
Sur une page dédiée, photos à l’appui : costume sombre, chemise claire, attitude discrète, pour se fondre parmi les invités sans voler la vedette aux mariés. Une autre tenue pour une fête en plein air ? La famille le précise dans sa demande.
Le devis d’une soirée se règle-t-il dans l’app ?
Non. Rien ne s’y paie, ni l’acompte ni le solde de la soirée. Les familles vous règlent comme prévu dans votre devis ; l’app se contente de présenter vos conditions sur une page.
Extension Store
Les visites de lieux demandent la Prise de rendez-vous, l’unique extension payante ici : en option avec Premium, déjà là avec Pro. Gratuits : le Formulaire des demandes, CMS Articles pour les postes et la tenue, CMS Contact, et CMS Carte pour situer les domaines où vous intervenez.
La demande des mariés, la visite du domaine, chaque poste expliqué
L’app de votre équipe de sécurité pour mariages et fêtes privées, publiée à son nom chez Apple et Google, avec sa version web : demandes des familles, visites de domaine reliées à Google Calendar, et chaque poste expliqué.