Le parent réserve le spectacle depuis son téléphone

La formule, le créneau, puis quatre questions sur la fête

Chaque section de réservation n’offre qu’une longueur de créneau ; vos deux formules en occupent donc deux, « Spectacle, 1 h » et « Spectacle et ballons, 1 h 30 ». Le parent en ouvre une, prend un créneau libre et répond : qui souffle ses bougies et à quel âge, combien d’enfants sont invités, à quelle adresse, dans quelle pièce vous jouerez. Un e-mail de confirmation part chez le parent comme chez vous ; le spectacle s’inscrit dans votre Google Calendar, l’adresse dans sa description. Ces deux sections écrivent dans le même agenda : si un parent prend 14 h 30 en formule longue, le 14 h 30 de la formule courte disparaît aussi.
application avec calendrier pour réservation de spectacles de clown.

Le samedi en trois plages, le mercredi après-midi

L’écart entre deux plages, c’est votre temps de route

Rien n’intercale de battement entre deux réservations : ce sont vos plages qui laissent la route libre. Comptez une heure par créneau, 45 minutes de spectacle et un quart d’heure pour installer puis ranger, et ouvrez le samedi 10 h-11 h, 14 h 30-15 h 30 et 17 h-18 h : chaque plage ne contient qu’un spectacle, et il reste au moins une heure pour rouler de l’une à l’autre. Le mercredi, seul l’après-midi s’ouvre, de 14 h à 15 h et de 16 h 30 à 17 h 30. Vacances et week-ends de festival se ferment d’avance en fermetures exceptionnelles, et un délai minimum de 72 heures vous donne de quoi glisser le prénom de l’enfant dans votre chanson.
grille d'horaires pour les spectacles de clown.

L’anniversaire à la maison

Samedi, 14 h 30 : Léo fête ses 6 ans dans le salon, avec onze copains. Sa mère a réservé la formule longue trois semaines plus tôt, en notant l’âge des invités et la place libérée entre le canapé et la table. Vous arrivez avec le spectacle des petits, et chaque enfant repart avec son ballon sculpté.

La fête de l’école

La directrice veut trois passages de 30 minutes, un par classe de maternelle, le jour de la fête de fin d’année. Un après-midi découpé en trois ne tient pas dans un créneau : elle remplit le Formulaire de demande, avec la date, le nombre de classes, les âges et « cour ou préau », et vous lui répondez par un devis.

L’arbre de Noël d’une entreprise

Le CSE d’une entreprise vous veut le mercredi avant Noël, de 15 h à 18 h, devant soixante enfants de salariés. Sa demande arrive par le Formulaire ; dès que votre devis est accepté, vous notez la journée entière dans votre Google Calendar. Tous vos créneaux de ce mercredi quittent alors l’app : aucun parent n’y calera d’anniversaire.

Chaque fête a son chemin

Montez l’app de votre spectacle et ouvrez vos premiers samedis pendant les 30 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire à saisir.

Vos formules, présentées aux parents

Le spectacle

45 minutes de clown, de magie et de chansons, en version 3-5 ans et en version 6-10 ans ; la page montre les deux, en photos et en vidéo.

Les ballons sculptés

Une sculpture par enfant après le spectacle, de l’épée au caniche ; la page indique combien de temps ajouter pour quinze invités.

Le maquillage

Chaque modèle en photo, du papillon au pirate, l’âge à partir duquel vous maquillez, et la question à poser aux parents si la peau de l’enfant est sensible.

L’atelier jonglage

Foulards, balles et assiettes chinoises pour les plus grands, qui s’essaient après le spectacle ; une formule plus longue, réservable dans une section à elle.

Préparer la fête

Où asseoir les enfants face à vous, quelle place laisser libre, à quel moment servir le gâteau : la page que les parents lisent la veille.

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Clown d’anniversaire : ce que l’on nous demande

Comment laisser le temps de route entre deux anniversaires ?

En espaçant les plages de la journée, puisqu’aucun réglage n’insère de pause entre deux réservations. Vous jouez à 10 h en ville et à 14 h 30 à l’autre bout du département ? Laissez 11 h-14 h 30 hors des plages. Chaque jour a ses propres plages : élargissez les écarts le samedi, quand vous roulez loin, resserrez-les le mercredi, si vous restez près de chez vous.

Le spectacle des 3 ans n’est pas celui des 8 ans : comment le savoir avant ?

Rendez obligatoires deux champs du formulaire de réservation : l’âge de l’enfant fêté et celui du plus jeune invité. Ces deux âges figurent dans l’e-mail qui confirme la réservation, et s’affichent aussi dans la description du spectacle, sur votre Google Calendar. Ce formulaire sert à toutes vos sections : posez-y les questions utiles à chaque formule, pas à une seule.

Une école me demande trois heures d’animation : réservation ou devis ?

Devis. Un créneau correspond à un spectacle, pas à un après-midi de passages successifs. Créez un Formulaire « Écoles et entreprises » avec des cases à cocher (cour, préau, salle), une liste déroulante pour le nombre de classes et un champ pour les horaires : chaque demande déclenche un e-mail, et le back-office les conserve toutes. La date confirmée, notez-la dans votre Google Calendar.

Les parents peuvent-ils payer ou verser un acompte en réservant ?

Non. L’app ne touche ni au prix du spectacle ni à un acompte : la réservation ne manie aucun argent. Le parent vous règle comme d’habitude, le jour de la fête ou avant, selon vos conditions. En choisissant son créneau, il ne voit aucun prix : mettez vos prix et ce qui se passe en cas d’annulation sur la page de chaque formule, qu’il lit avant.

Un parent annule la veille de la fête : le samedi est-il perdu ?

Le parent annule dans l’app, ou d’un clic dans l’e-mail reçu à la réservation ; un e-mail vous prévient, et le spectacle quitte votre Google Calendar. Le créneau redevient libre, mais le délai minimum joue : réglé à 72 heures, il empêche qu’un autre parent le reprenne si tard, et le samedi reste vide, sauf fête calée par téléphone. Quand l’annulation vient de vous, une angine ou une panne de voiture, le parent reçoit à son tour un e-mail.

Puis-je montrer des photos de mes spectacles ?

Oui, en galerie photo ou en vidéo : les parents voient l’ambiance avant de réserver. Pour les images d’enfants, demandez l’accord écrit des parents, dans le respect des règles de votre pays, ou choisissez des photos sans visage reconnaissable : des enfants de dos, vos sculptures, un maquillage de près.

L’app rappelle-t-elle la fête aux parents la veille ?

Non, l’app n’envoie aucun rappel automatique. Le parent a reçu, en réservant, un e-mail qui reprend la date, l’heure et ses réponses au formulaire. Vous pouvez programmer une notification push, mais elle va à tous vos utilisateurs ou à un groupe, pas à un parent précis : pour un mot la veille de la fête, votre téléphone reste le plus simple.
Extension Store
Chaque durée de formule a sa section de réservation ; l’extension qui les porte, Prise de rendez-vous, se paie en plus de Premium et vient avec Pro. Écoles et entreprises passent par le Formulaire ; les CMS Articles et Vidéos montrent vos formules ; la page contact met votre numéro à un geste des parents ; une notification push annonce un samedi qui se libère.
Conseils pour créer une app