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À DÉCOUVRIRCréer une app d’agence d’animation
App d’agence d’animation : un agenda par artiste, le catalogue des numéros et les devis d’événements
Parents et organisateurs regardent chaque numéro en vidéo, réservent l’artiste libre à l’heure de la fête, ou demandent un devis dès que l’événement réunit plusieurs artistes.
Sans écrire de code, votre agence d’animation obtient une app native iOS et Android, consultable aussi en version web : les agendas des artistes reliés à Google Calendar, une page filmée par numéro, la réservation d’un artiste pour un anniversaire ou un vin d’honneur, les demandes de devis des mariages et des fêtes d’entreprise.
30 jours d'essai gratuit. Accès direct sans CB
Chaque artiste a son agenda
La magicienne et le sculpteur de ballons ont chacun leurs jours et leurs contrats
Dans l’app, chaque artiste de l’agence dispose d’une section de réservation branchée sur son Google Calendar. Inès, magicienne, joue le mercredi après-midi et le week-end ; Tom, sculpteur de ballons, seulement le week-end : chaque section n’ouvre que les jours de son artiste. La mascotte a la sienne aussi, puisqu’il n’existe qu’un costume. L’app n’insère aucun temps de route entre deux réservations : espacez plutôt les plages d’ouverture de chaque artiste selon les distances qu’il parcourt. Le client choisit l’artiste, puis l’heure, parmi ses seuls créneaux libres.
Le catalogue de vos numéros
La magie de scène des goûters
Quarante-cinq minutes de tours où les enfants montent aider le magicien, avec l’âge conseillé et la place à dégager dans le salon.
La magie close-up des réceptions
Le magicien passe de groupe en groupe pendant le vin d’honneur, cartes et pièces sous le nez des invités : ni scène, ni sono.
Les sculptures de ballons
Chien, épée, couronne ou fleur : la page dit combien d’enfants le sculpteur sert en une heure, pour que le client sache s’il en faut un second.
Le maquillage
Tigre, papillon, super-héros : les modèles en photos, et les produits employés, pour les parents qui veulent les connaître avant la fête.
La mascotte
Une apparition courte, pour les bougies et les photos ; la page rappelle qu’il faut une pièce où l’animateur se change, loin des regards des enfants.
La chasse au trésor animée
Des énigmes et un coffre à retrouver au jardin ou au parc, pour les 6-12 ans, avec un jeu de repli s’il pleut.
Réserver un artiste pour une fête
Le formulaire dit à l’artiste où il va, pour qui, et dans quel espace il jouera
Le client ouvre la section de l’artiste choisi et prend un créneau libre. Le formulaire de réservation, le même pour tous vos artistes, demande le type d’événement, l’âge et le nombre d’enfants ou d’invités, l’adresse et l’espace prévu : salon, jardin, salle des fêtes. Client et agence reçoivent l’e-mail de confirmation avec ces réponses, et la fête s’inscrit dans le Google Calendar de l’artiste, adresse comprise. Un délai minimum de 48 heures avant réservation vous évite de découvrir la veille au soir le goûter du lendemain.
Réserver un artiste ou demander un devis
Un artiste pour une fête se réserve directement ; plusieurs artistes, ou toute une journée, passent par une demande de devis.
| Réservation dans l’app | Demande de devis | |
|---|---|---|
| Un artiste pour une heure | le client choisit l’artiste, puis le créneau | possible, si le client préfère écrire |
| Plusieurs artistes le même jour | une réservation par artiste, que rien ne relie | une seule demande pour tout le programme |
| Une journée entière | Non : des créneaux dans la journée | |
| Un événement en entreprise | rarement : l’entreprise veut un devis | programme, horaires et nombre d’enfants dans le devis |
| Le choix de l’artiste | par le client, dans la liste des artistes | proposé par vous |
| La confirmation | e-mail automatique au client et à l’agence | votre devis, envoyé par vous |
Combien coûte l’app d’une agence d’animation ?
Sur l’App Store et Google Play, l’app d’une agence part de l’offre Premium. La réservation des artistes s’y ajoute en option ; dans l’offre Pro, elle est déjà là, avec deux extensions utiles aux entreprises clientes : Authentification et Groupes d’utilisateurs. Avec l’offre Standard, qui s’en tient à la version web, le catalogue et les demandes de devis sont là, mais aucune réservation.
| Premium · apps iPhone et Android de l’agence, version web incluse | $55 /mois, facturé annuellement |
| Artistes réservables : option Prise de rendez-vous | $15 /mois |
| Pro · réservation, comptes clients et Groupes d’utilisateurs compris | $105 /mois, facturé annuellement |
Seul coût extérieur : les deux comptes développeur, que l’agence ouvre et règle elle-même chez Apple et chez Google.
Agence d’animation : les questions avant de créer l’app
J’ai douze artistes : faut-il douze agendas ?
Oui : une section de réservation par artiste, chacune reliée à un Google Calendar, le sien ou un agenda que l’agence ouvre à son nom. Le magicien qui propose 30 minutes de close-up et une heure de spectacle a deux sections branchées sur le même agenda : quand un client réserve le spectacle, les créneaux de close-up de cette heure-là disparaissent. L’échassier des inaugurations, qui ne travaille que sur devis, figure au catalogue sans section.
Un client veut un magicien et une maquilleuse le même après-midi : comment faire ?
Il peut réserver l’un et l’autre, chacun dans sa section, mais rien ne relie ces deux réservations : à vous de vérifier que les horaires s’enchaînent à la même adresse. Quand les artistes se succèdent, orientez-le plutôt vers la demande de devis, et fixez vous-même l’ordre de passage. Le devis accepté, inscrivez chaque intervention dans l’agenda Google de l’artiste concerné : ses créneaux se ferment dans l’app.
Un artiste a un contrat ailleurs : comment bloquer ses créneaux ?
Il inscrit ce contrat dans son Google Calendar, depuis son téléphone : les créneaux que l’événement chevauche disparaissent de sa section, sans passer par le back-office. Pour un engagement régulier, un atelier tous les mercredis dans un centre de loisirs par exemple, le plus sûr est de retirer ces heures des plages d’ouverture de sa section. Ses congés se posent en fermetures exceptionnelles, date par date.
Comment ouvrir les dates de décembre dès septembre ?
Avec l’horizon de réservation de chaque section, le nombre de jours ouverts à l’avance (jusqu’à 365) : à 120 jours, un parent qui ouvre l’app début septembre voit déjà les samedis de décembre. Programmez pour début septembre une notification push : « les dates de décembre sont ouvertes ». Les arbres de Noël d’entreprise, souvent à plusieurs artistes, passent par la demande de devis.
Peut-on encaisser un acompte à la réservation ?
Non. Réserver un artiste dans l’app ne prélève rien, ni acompte ni paiement. Si vos conditions en prévoient un, réclamez-le une fois la fête confirmée, par virement par exemple, et publiez ces conditions dans l’app. Quand un client se désiste, via l’app ou l’e-mail reçu, le créneau se libère, l’événement quitte l’agenda de l’artiste et l’agence est prévenue par e-mail.
Les comités d’entreprise peuvent-ils avoir leur espace dans l’app ?
Oui. Les Groupes d’utilisateurs, associés à l’Authentification, réservent une section à leurs seuls organisateurs ; l’offre Pro contient les deux. Ils se créent un compte, vous les placez dans leur groupe depuis le back-office, et ils retrouvent le programme de l’an dernier, les formules déjà proposées et le formulaire de devis de l’arbre de Noël.
Où montrer la vidéo de chaque numéro ?
Dans une section Vidéos, une vidéo par numéro, avec sa durée et l’âge conseillé dans le texte qui l’accompagne. Une minute suffit souvent : le début du tour, la réaction du public, le salut. Si des enfants apparaissent, filmez-les de dos ou avec l’accord de leurs parents. Le parent qui hésite entre deux magiciens compare ainsi leurs vidéos avant de réserver.
Extension Store
Trois options de l’offre Premium comptent pour l’agence : Prise de rendez-vous, Authentification, Groupes d’utilisateurs. L’offre Pro les réunit d’office ; Formulaire, CMS Vidéos, CMS Articles et Notifications Push ne coûtent rien.
Chaque artiste son agenda, chaque numéro sa vidéo, chaque grand événement son devis
GoodBarber réalise l’app de votre agence d’animation, sur iOS, Android et le web : agendas des artistes, catalogue filmé, réservations, demandes de devis et espace des clients entreprise. Contrats, cachets et factures restent dans vos outils.