Le moniteur indépendant et sa voiture

Une section de réservation unique, branchée sur son agenda Google. Seuls ses soirées et ses samedis sont ouverts à la réservation ; les jours où il accompagne des candidats à l’examen, notés dans son agenda, restent fermés.

L’école de quatre voitures, dont une automatique

Une section par voiture : l’élève qui apprend en boîte automatique réserve dans celle de l’automatique, les autres choisissent entre les trois manuelles et leurs moniteurs.

L’école qui forme aussi à la moto

Le plateau moto a sa section, réglée en séances de deux heures, un seul élève à la fois, à côté de celles des voitures ; les dates de passage sont annoncées dans la section Agenda.

Du moniteur seul à l’école de quatre voitures

Ouvrez une section pour chaque voiture et mettez l’app de votre école à l’épreuve : l’essai de 30 jours est gratuit, sans carte bancaire à donner.

Un agenda par voiture, ou par moniteur

L’élève en boîte automatique ne voit que les créneaux de la voiture automatique

Dans une auto-école, la ressource rare, c’est la voiture à double commande et le moniteur assis à côté de l’élève. Chaque section de réservation correspond à une voiture et se relie au Google Calendar du moniteur qui y donne ses leçons. L’élève inscrit en boîte automatique ouvre la section de la voiture automatique et n’y trouve que ses créneaux. Le jour où le moniteur accompagne des candidats à l’examen, il le bloque dans son agenda, et ce jour-là ses créneaux ne s’affichent plus. Pour son jour de repos hebdomadaire, on ne l’ouvre simplement pas dans les horaires de la section.

Le soir, l’élève réserve sa leçon suivante sur son téléphone

Point de départ, heures déjà faites : le formulaire prépare la leçon

Après les cours, l’élève ouvre l’app, choisit un créneau libre et remplit le formulaire : nom, téléphone, point de départ souhaité (l’école, son lycée, la gare) et, à titre indicatif, le nombre d’heures déjà faites. Un e-mail de confirmation part vers l’élève et vers l’école, et la leçon apparaît dans l’agenda Google du moniteur. Un empêchement ? L’élève annule en deux touches, dans l’app ou à partir du message reçu, et la place se rouvre pour un autre.
application avec calendrier pour réservation de cours de conduite.

Des leçons d’une heure ou de deux heures

Après les cours, le samedi, et jamais un jour d’examen

La durée d’un créneau se règle section par section : si un moniteur donne des leçons d’une heure et un autre des leçons de deux heures, chacun a la sienne. Ouvrez par exemple 16 h 30-20 h 30 en semaine, après les cours, et le samedi 8 h-12 h puis 14 h-18 h. Exiger 24 heures d’avance vous permet de préparer la voiture et le planning, et un horizon de 14 jours évite qu’un élève prenne tout le mois pendant que les autres n’ont plus rien. Déclarez les jours d’examen comme fermetures exceptionnelles ; si des leçons y étaient déjà réservées, elles sont annulées et chaque élève reçoit un e-mail.
grille d'horaires pour les cours de conduite.

Ce que l’élève retrouve dans l’app, d’une leçon à l’autre

Les points de rendez-vous

L’école, le lycée, la gare : chaque point de départ a son épingle sur la carte, et l’itinéraire s’ouvre sur le téléphone.

Ce qu’on apporte à la leçon

Pièce d’identité, livret d’apprentissage, lunettes ou lentilles pour ceux qui en portent : la liste pour chaque leçon, et celle du jour de l’examen.

Les dates d’examen

Les places que l’école a obtenues, publiées dans une section Agenda avec l’adresse du centre d’examen et l’heure du départ de l’école.

Les forfaits et leurs tarifs

Forfait 20 heures, forfait boîte automatique, heure supplémentaire, accompagnement à l’examen : tous vos prix au même endroit, à régler à l’école.

La veille de l’examen

Des vidéos courtes sur les vérifications du véhicule, l’installation au poste de conduite et les manœuvres, à revoir le soir d’avant.

Les annonces de l’école

Un moniteur qui arrive, une deuxième voiture automatique, la fermeture de Noël : une notification push l’annonce à tous les élèves qui ont l’app.

Auto-école : vos questions avant de lancer l’app

Les élèves voient-ils combien d’heures il leur reste ?

Non : l’app ne tient ni compteur d’heures ni livret numérique. Une réservation, c’est une leçon, sans lien avec un forfait. Votre suivi reste là où il est ; le nombre d’heures saisi dans le formulaire n’est qu’une indication donnée par l’élève.

Peut-on payer un forfait de leçons dans l’app ?

Non. Réserver une leçon ne demande aucun paiement, et l’app n’encaisse pas les forfaits : ils se règlent à l’école, par vos moyens habituels. Vous pouvez en revanche y publier vos tarifs et vos conditions de règlement.

Boîte manuelle et boîte automatique : comment séparer les leçons ?

Avec une section par voiture : chacune relève d’un moniteur, de son Google Calendar et de ses horaires. Donnez aux sections des noms que l’élève comprend du premier coup, comme « Automatique, avec Julie » ou « Manuelle, avec Karim » : il réserve directement dans la bonne.

Un élève annule la veille : que se passe-t-il ?

Le créneau se libère aussitôt, la leçon disparaît de l’agenda Google du moniteur et un e-mail prévient l’école de l’annulation. L’app ne facture rien : si votre contrat prévoit qu’une leçon annulée moins de 48 heures avant reste due, écrivez-le dans l’app et appliquez-le à l’école.

Et le code de la route ?

Le code a sa page : cours de théorie, quiz et vidéos, présentés dans l’app du code en ligne. Ici, il s’agit des leçons dans la voiture ; les deux peuvent tenir dans la même app, le code dans une partie, la réservation dans une autre.

Peut-on réserver la date d’examen dans l’app ?

Non. Les places d’examen sont attribuées par l’administration, pas réservées dans l’app. Quand l’école obtient des dates, publiez-les dans la section Agenda et annoncez-les par une notification ; le jour venu, l’événement indique l’adresse du centre et l’itinéraire.

Le moniteur peut-il bloquer un après-midi depuis son téléphone ?

Oui, pour un après-midi précis : il note dans son agenda Google l’entretien de la voiture, une formation ou un rendez-vous personnel, et les créneaux qui chevauchent ce moment disparaissent de la réservation, sans passer par le back-office. Le mercredi après-midi que Julie garde libre toute l’année, lui, se retire une fois pour toutes des horaires de sa section.

Combien coûte l’app d’une auto-école ?

Publier sur iOS et Android demande l’offre Premium, à compléter par la Prise de rendez-vous, que l’offre Pro intègre d’emblée. Une fois activée, l’option vaut pour chaque section, une par voiture ou par moniteur. CMS Carte, CMS Agenda, CMS Vidéos et les Notifications Push sont compris sans supplément.
Premium · apps dans les deux stores et web$55 /mois, facturé annuellement
Prise de rendez-vous, ajoutée à Premium$15 /mois
Pro · Prise de rendez-vous déjà incluse$105 /mois, facturé annuellement
Apple et Google facturent eux-mêmes leurs comptes développeur, en dehors de votre abonnement GoodBarber.
Les voitures, les moniteurs et les leçons de votre auto-école, dans une app que vos élèves gardent jusqu’au permis
Chaque voiture ou chaque moniteur avec sa section de réservation et son Google Calendar, les points de départ sur une carte, les dates d’examen dans l’agenda, des vidéos et des notifications, publiés au nom de votre école sur les deux stores mobiles et en version web.
Conseils pour créer une app