Un séminaire, de la demande à la galerie

Le séminaire annuel d’un groupe industriel, 180 participants, un jeudi d’octobre : ce qui passe par votre app, avant, pendant et après.
  1. La demande de couverture, complète dès le premier envoi

    La chargée de communication remplit votre Formulaire : date, horaires, adresse du lieu, type d’événement, nombre de participants choisi dans une liste (moins de 50, de 50 à 200, plus de 200) et livrables à cocher, photos pour les réseaux le jour même, sélection complète le lendemain, portraits sur site. Un e-mail vous signale l’envoi ; vous répondez avec votre devis.
  2. Le jour J, dix minutes de portrait à chaque pause

    Votre section « Portraits » n’ouvre que ce jeudi-là, sur les pauses du programme. Les salariés y ont réservé leur créneau ; vous installez fond et éclairage dans une salle voisine de la plénière, et votre Google Calendar vous donne l’ordre de passage, nom et fonction compris.
  3. Le lendemain, la sélection pour l’entreprise seule

    Vous publiez la sélection dans une galerie réservée au groupe de l’entreprise, puis une notification prévient ce groupe, et lui seul. N’y figurent que des images publiées avec l’accord des personnes photographiées.

Le salarié réserve son portrait de dix minutes

Un créneau, une personne, un portrait pour son profil professionnel

L’organisateur transmet à ses équipes le lien de votre app. Dans la section « Portraits », chaque salarié choisit un créneau libre du jour du séminaire, 10 h 40 par exemple ; dès qu’il est pris, ses collègues ne le voient plus. Le formulaire de réservation demande le nom, la fonction et le service : de quoi nommer chaque fichier à la livraison. Il sert à toutes vos sections, alors gardez des questions qui valent pour chaque événement. Une confirmation part par e-mail au salarié comme à vous. Un empêchement ? Le lien de ce message lui permet d’annuler, et le créneau revient à un collègue.
application avec calendrier pour réservation de photographie évènementielle.

Une section ouverte un seul jour, sur les pauses du programme

L’accueil, les deux pauses et le déjeuner : 18 portraits dans la journée

Réglez des créneaux de 10 minutes et n’ouvrez que le jeudi, sur quatre plages calées sur le programme : 8 h 30-9 h pour le café d’accueil, 10 h 30-11 h, 12 h 30-14 h pour le déjeuner, 15 h 30-16 h. Pendant les sessions, rien n’est proposé : vous êtes dans la salle, face aux intervenants. Posez ces plages le lundi de la même semaine, avec un horizon de réservation de 6 jours : seul ce jeudi-là est proposé, et vous retirez les plages le soir même. La remise des prix s’invite à 12 h 45 ? Bloquez 12 h 40-13 h 10 dans votre Google Calendar, depuis votre téléphone : les créneaux encore libres de cette demi-heure quittent l’app.
grille d'horaires pour les services de photographie évènementielle.

Votre portfolio, par type d’événement

Conférences

L’intervenant sous la lumière de scène, photographié sans flash, la salle vue du fond, les mains levées au moment des questions.

Soirées et remises de prix

Le lauréat sur scène avec son trophée, les tables du dîner, la piste de danse quand elle se remplit : des images prises en lumière basse.

Salons professionnels

Le stand encore vide avant l’ouverture des portes, puis les démonstrations et les échanges avec les visiteurs : la galerie que regardent les exposants.

Séminaires

Les ateliers en petits groupes, l’activité d’équipe de l’après-midi, la photo de groupe sur les marches en fin de journée.

Lancements de produit

L’instant où le produit est dévoilé, ses détails en gros plan, les réactions des invités : de quoi illustrer le communiqué de presse.

Pionniers du no-code

15 ans d'expérience à créer des apps natives pour les entreprises et les éditeurs de contenu. Et des chiffres qui le prouvent.
25 000+
Téléchargements par jour des apps créées avec GoodBarber*
30 000+
Clients ont réalisé leur projet d'app avec GoodBarber
2011
L'année de création de GoodBarber : le no-code, avant tout le monde

* Source : suivi interne des téléchargements, App Store et Google Play, avril 2026.

Couverture, portraits, galeries : vos questions

Comment une entreprise me demande-t-elle une couverture d’événement ?

Par un Formulaire, l’extension gratuite : date, horaires, lieu, audience, livrables. Chaque envoi déclenche un e-mail, et toutes les demandes restent dans le back-office, d’où vous les exportez en CSV. L’app ne rédige pas le devis : vous l’envoyez depuis votre outil habituel, avec vos conditions.

Comment fonctionne le studio portrait sur site ?

Vous installez un fond et vos éclairages dans une salle proche de la plénière. Chaque salarié réserve un créneau de dix minutes dans la section « Portraits » : un créneau, une personne, jamais deux. Pour un duo ou une photo d’équipe, ajoutez une autre section, en créneaux plus longs, reliée au même Google Calendar.

Comment n’ouvrir la section qu’un seul jour ?

Posez les plages du jour de l’événement le lundi de la même semaine, sur ses pauses, avec un horizon de réservation de 6 jours : aucun autre jour n’est alors proposé. L’organisateur envoie le lien ce lundi-là, et vous retirez les plages le soir de l’événement. Pour ouvrir les réservations plus tôt, posez-les dès la semaine précédente, allongez l’horizon et fermez le jeudi en trop par une fermeture exceptionnelle.

Comment réserver la galerie aux salariés de l’entreprise cliente ?

L’Authentification donne un compte à chaque salarié qui s’inscrit dans l’app ; les Groupes d’utilisateurs réservent la galerie à ceux de l’entreprise. Créez un groupe qui porte le nom du client, réservez-lui la section, puis inscrivez-y depuis le back-office les comptes de ses salariés. Vos autres clients ne voient pas cette section. La galerie sert à parcourir la sélection ; les fichiers définitifs, en pleine résolution, partent hors de l’app, avec l’outil d’envoi que vous utilisez déjà.

Et le droit à l’image des participants ?

Ne publiez que des photos prises avec l’accord des personnes photographiées, selon les règles de votre pays et les conditions de votre devis. L’organisateur prévient les participants en amont, dans l’invitation par exemple ; ceux qui préfèrent ne pas être photographiés peuvent recevoir à l’accueil un cordon de badge d’une autre couleur.

L’entreprise peut-elle régler la prestation dans l’app ?

Non. Aucun paiement ne transite par l’app : ni acompte à la commande, ni solde après la livraison, ni vente de tirages. Vous facturez l’entreprise comme d’habitude, et les portraits réservés par ses salariés font partie de votre devis.

Sous quel délai dois-je livrer les photos ?

Celui que vous annoncez : l’app n’en impose aucun. Par exemple, dix images le soir même pour la communication interne, puis la sélection complète sous cinq jours ouvrés : écrivez-le dans votre devis et sur la page qui présente vos prestations.
Conseils pour créer une app