Un accompagnement financé par l’entreprise, en trois temps

Les RH vous confient un cadre pour une prise de poste, un premier rôle de manager ou une transition de carrière ; leur demande arrive par un Formulaire. Ensuite, c’est le coaché qui prend ses rendez-vous.
  1. La séance découverte

    Les RH proposent souvent deux ou trois coachs, que le cadre rencontre avant de choisir. Il réserve trente minutes en visio dans votre section « Découverte » ; vous vérifiez ensemble que le travail peut se faire, puis il rend sa réponse à ses RH.
  2. Le tripartite

    Une heure à trois, le coaché, son manager et vous, pour fixer deux ou trois objectifs observables au travail. Le coaché la réserve pour eux deux dans la section « Rendez-vous tripartite », le nom de son manager indiqué dans le formulaire.
  3. Les séances

    Dix séances d’une heure et demie, par exemple, espacées de deux à trois semaines et réservées au fil de l’accompagnement. En fin de parcours, un second tripartite, réservé de la même manière, fait le point sur les objectifs du départ.

La séance découverte, réservée par le futur coaché

Trente minutes en visio pour choisir son coach, avant que l’entreprise ne s’engage

La section « Découverte » est découpée en créneaux de trente minutes ; le cadre y choisit une heure libre. Le formulaire lui demande son entreprise, sa fonction, le contexte de la demande (nouveau poste, équipe à reprendre, transition) et le nom de la personne RH qui l’oriente ; ces champs restent facultatifs, puisque le même formulaire sert au tripartite et aux séances. La confirmation lui arrive par e-mail, comme à votre cabinet, et l’événement entre dans votre Google Calendar avec ses réponses : vous lisez le contexte avant d’ouvrir la visio, dont le lien part de votre côté.
application avec calendrier pour prise de rendez-vous.

Des séances aux heures des dirigeants

7 h 30, la pause de midi, 18 h 30 : rien au milieu de la journée

Un directeur d’usine ou une directrice financière ne quittent pas un comité de direction à 15 h pour une séance. Ouvrez donc trois plages par jour, 7 h 30-9 h, 12 h-14 h et 18 h 30-20 h, et laissez fermé le reste de la journée, gardé pour vos ateliers et les RH. Un horizon de six semaines suffit : le coaché réserve la séance suivante en fin de séance, pas tout le trimestre d’un coup. L’app affiche vos horaires tels quels, sans conversion : si un coaché travaille à l’étranger, ajoutez « heure de Paris » au nom de la section.
grille d'horaires.

Deux coachs, chacun son agenda

Anne accompagne les dirigeants, Marc les transitions de carrière, et leurs séances n’ont pas la même durée

Chaque coach dispose de ses propres sections, reliées à son Google Calendar. Chez Anne, une séance dure 1 h 30 ; chez Marc, une heure, puisque la durée des créneaux se règle section par section. Découverte, tripartite et séances d’un même coach partagent son agenda : un tripartite réservé ferme les créneaux de séance qu’il recouvre. Quand Marc anime deux jours de séminaire, il les bloque dans son agenda Google : l’app ne propose plus ces jours-là.

D’une séance à l’autre : l’espace du coaché

L’exercice d’intersession

Une consigne à tenir jusqu’à la prochaine séance : observer une réunion qu’il anime, repérer les décisions qu’il aurait pu déléguer.

Des lectures choisies

Un article sur la prise de parole en comité de direction, signalé au groupe des coachés par une notification.

Des vidéos de quelques minutes

Formuler un feedback, préparer un entretien délicat : de courtes vidéos du CMS Vidéos, à revoir juste avant l’échange.

La trame des premiers mois en poste

Pour une prise de poste : les rencontres à organiser, les questions à poser à l’équipe, les décisions qui peuvent attendre.

Un espace par programme d’entreprise

Quand une entreprise vous confie plusieurs managers, un groupe à son nom réunit les ressources de ce programme, que vos autres coachés ne voient pas.

Combien coûte l’app d’un coach professionnel ?

Vos apps iPhone et Android commencent avec l’offre Premium. Pour réserver les séances et ouvrir l’espace des coachés, ajoutez-y trois options : la Prise de rendez-vous, l’Authentification des coachés et leurs Groupes d’utilisateurs. Avec l’offre Pro, les trois y sont déjà ; l’offre Standard, limitée à la version web, n’en propose aucune.
Premium · apps iPhone, Android et version web$55 /mois, facturé à l’année
Réservation des séances : option de Premium$15 /mois
Pro · les trois options comprises$105 /mois, facturé à l’année
Hors abonnement GoodBarber : les comptes développeur Apple et Google, facturés par les stores eux-mêmes.

Coaching en entreprise : les questions des coachs

Comment le coaché réserve-t-il le tripartite avec son manager ?

Après avoir vérifié l’agenda de son manager, il réserve une heure dans la section « Rendez-vous tripartite », en indiquant le nom et la fonction du manager. L’e-mail de confirmation ne part qu’au coaché et à votre cabinet : c’est le coaché qui prévient son manager, ou vous qui leur envoyez à tous deux le lien de la visio. Si la date ne tient plus, le coaché annule et en choisit une autre.

Peut-on ouvrir seulement le petit matin, la pause de midi et le soir ?

Oui : chaque jour accepte plusieurs plages, et ce qui reste en dehors n’est jamais proposé. Le samedi matin peut s’ouvrir pour les dirigeants qui le préfèrent, le vendredi soir rester fermé. Interdire la réservation le jour même évite qu’une séance de 7 h 30 soit prise à 6 h 45, sans que vous l’ayez vue ; vos semaines de séminaire se posent en fermetures exceptionnelles.

L’app compte-t-elle les séances prévues dans la convention ?

Non, elle n’a aucun compteur : si la convention avec l’entreprise prévoit dix séances, rien n’empêche d’en réserver une onzième. Le décompte se tient de votre côté, dans votre agenda Google ou à partir des e-mails de confirmation. Une réservation qui dépasse le contrat, vous l’annulez, et le coaché en est averti par e-mail.

L’entreprise voit-elle ce qui se dit en séance ?

Non. Rien du contenu des séances ne passe par l’app : le formulaire de réservation ne demande que des informations pratiques, et l’espace des coachés ne contient que des ressources communes à tous. Le manager et les RH n’ont accès ni aux réservations ni à cet espace. Ce qui se dit en séance reste entre le coaché et vous.

Comment facturer l’entreprise ?

Hors de l’app. Aucun paiement ne transite par la réservation, ni en réservant ni après la séance : vous facturez l’entreprise comme le prévoit la convention, par séance, par étape ou en une fois, avec votre outil habituel. La liste des séances réservées se lit dans votre Google Calendar.

Les séances peuvent-elles se faire en visio ?

Oui. L’app fixe l’heure ; le lien de la réunion part de votre outil habituel. Beaucoup de cadres suivent la séance depuis leur bureau : un champ du formulaire peut demander s’ils seront en déplacement ce jour-là, et un article leur conseille une salle fermée plutôt que l’open space.

Quelle différence avec une app de coaching de vie ?

Ici, l’entreprise commande et finance un accompagnement aux objectifs professionnels, fixés à trois avec le manager, alors qu’en coaching de vie la personne vient d’elle-même, paie ses séances et choisit seule ce qu’elle veut travailler.
Conseils pour créer une app