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À DÉCOUVRIRCréer une app d’organisme de formation
App d’organisme de formation : sessions inter, formations intra, positionnement et ressources des stagiaires
Le stagiaire trouve les dates de sa session, remplit son questionnaire de positionnement et garde l’accès à ses supports après la formation ; le responsable formation d’une entreprise réserve l’entretien qui cadre la formation de son équipe.
Sans une ligne de code, votre organisme de formation publie ses apps iPhone et Android et leur version web : calendrier des sessions inter-entreprises, demandes de formation intra, questionnaire de positionnement, supports réservés au groupe de chaque session et évaluation du dernier jour.
30 jours d'essai gratuit. Accès direct sans CB
Inter, intra ou individuel : ce qui change dans l’app
Un même module, « Conduire l’entretien annuel » par exemple, peut se suivre de trois façons.
| Session inter-entreprises | Formation intra pour une équipe | Accompagnement individuel | |
|---|---|---|---|
| Dates | Fixées par vous et publiées dans l’Agenda de l’app | Convenues avec l’entreprise après l’entretien de cadrage | Choisies séance par séance, sur les heures libres du formateur |
| Lieu | Vos salles, ou une classe virtuelle | Les locaux de l’entreprise, ou les vôtres | Au centre ou en visio |
| Inscription | Par Formulaire ; vous confirmez chaque place | Demande par Formulaire, puis devis | Réservation dans l’app |
| Taille du groupe | Plusieurs entreprises, jusqu’à la jauge que vous fixez | Une seule équipe, de 6 à 12 personnes par exemple | Une personne |
| Ressources | Section réservée au groupe de la session | Section réservée à l’équipe, avec ses cas pratiques | Les supports du thème, dans le groupe du stagiaire |
| Confirmation | Votre e-mail, une fois la place attribuée | Votre proposition écrite, après l’entretien | E-mail automatique à chaque séance réservée |
Le parcours du stagiaire, dans l’app
La fiche de chaque formation
Objectifs, programme par demi-journée, prérequis, durée et public visé, dans un article que vous tenez à jour.
Les prochaines dates
Chaque session inter est un événement de l’Agenda : dates, horaires, ville ou lien de connexion, places restantes si vous les indiquez.
Le questionnaire de positionnement
Une semaine avant, quelques questions sur son poste, son niveau et ses attentes : le formateur sait qui l’attend en salle.
Les supports de sa session
Fiches, exercices, liens et vidéos, dans une section que seul le groupe de sa session peut ouvrir, avant comme après la session.
L’évaluation du dernier jour
Un Formulaire court, rempli en salle avant de partir : ce qui lui servira, ce qui a manqué, la note qu’il donne au module.
L’entretien de cadrage, réservé par le responsable formation
45 minutes avec le formateur pour préciser l’équipe, son niveau et ce qu’elle devra savoir faire
Avant toute formation intra, le responsable formation d’une entreprise retient 45 minutes dans l’app avec le formateur du thème. Le formulaire recueille l’entreprise, l’effectif, les fonctions concernées, l’objectif visé et les périodes à éviter. Ce formulaire étant commun à toutes vos sections, les champs propres à l’intra restent facultatifs. Une confirmation part par e-mail au responsable comme à votre organisme, et l’entretien s’inscrit dans le Google Calendar du formateur, réponses comprises. Programme et devis suivent par vos canaux habituels.
Un agenda par formateur
Claire pour le management, Karim pour la sécurité : chacun ses sections, sur son propre Google Calendar
À chaque formateur ses sections, branchées sur son agenda Google. Les jours où il anime une session, l’événement posé sur la journée ferme tous ses créneaux : personne ne réserve un entretien avec Karim pendant qu’il fait manipuler des extincteurs sur le site d’un client. Pour lui proposer deux durées, 45 minutes de cadrage et 1 h 30 de séance individuelle, créez deux sections reliées au même agenda : un cadrage réservé rend indisponible la séance qui tomberait à la même heure, et inversement.
Une session, de l’inscription à l’évaluation
Exemple : deux jours de « Management de proximité » en mars, douze places. Ce que vous préparez dans l’app, et quand.
Publier la session, ouvrir les inscriptions
Ajoutez la session à l’Agenda, avec ses dates, ses horaires et l’adresse de la salle, puis ajoutez ces deux jours de mars à la liste déroulante du Formulaire d’inscription. À chaque inscription, un e-mail tombe dans votre boîte ; la place se confirme au stagiaire ou à son employeur, jusqu’à la douzième.Créer le groupe, envoyer le positionnement
Dans le back-office, créez le groupe « Management – mars » et placez-y chaque inscrit une fois son compte créé. Une semaine avant, une notification à ce seul groupe invite ses membres à remplir le questionnaire de positionnement, qui leur est réservé ; le formateur lit les réponses avant d’arriver.Le dernier jour : évaluation et supports
À 16 h, le second après-midi, le groupe reçoit la notification du Formulaire d’évaluation, rempli en salle. Les réponses s’exportent en CSV pour votre bilan de session. Les supports restent dans la section du groupe aussi longtemps que vous y laissez ses membres.
App d’organisme de formation : questions fréquentes
Comment un stagiaire s’inscrit-il à une session inter ?
Par le Formulaire d’inscription : nom, entreprise, fonction, e-mail et session choisie dans une liste déroulante que vous tenez à jour. C’est souvent l’employeur qui remplit pour son salarié : prévoyez aussi ses coordonnées à lui. La place n’est acquise qu’une fois confirmée par vous, à réception de l’e-mail.
Ma session compte 12 places : l’app bloque-t-elle la treizième inscription ?
Non : le Formulaire ne compte pas les envois et les accepte tous. Le nombre d’inscrits, c’est vous qui le suivez. Une fois la session pleine, écrivez « complet » dans l’événement de l’Agenda, retirez la date de la liste déroulante et proposez la session suivante aux retardataires.
Une entreprise veut former toute une équipe : comment procéder ?
Son responsable formation réserve un entretien de cadrage de 45 minutes avec le formateur du thème. Vous lui adressez ensuite programme et devis, puis les dates se fixent ensemble, dans ses locaux ou dans les vôtres. Accord signé, un groupe au nom de l’équipe donne à ses membres les supports et les cas pratiques adaptés à leur métier.
Peut-on faire remplir un questionnaire de positionnement avant la session ?
Oui. C’est un Formulaire réservé au groupe de la session : choix multiples pour le niveau, paragraphe pour les attentes, liste déroulante pour l’ancienneté dans le poste. Une notification programmée une semaine avant invite le groupe à y répondre. Il ne calcule aucun score : le formateur lit les réponses et ajuste ses exercices.
Les supports restent-ils réservés aux participants ?
Oui. Il faut pour cela deux options, l’Authentification et les Groupes d’utilisateurs. Chaque participant se crée un compte, que vous placez dans le groupe de sa session ; seul ce groupe voit la section des supports. Ni les autres utilisateurs de l’app, ni les stagiaires d’une autre session n’y ont accès. Sortir quelqu’un du groupe lui ferme la section.
Comment recueillir l’évaluation à chaud, puis à froid ?
Avec deux Formulaires. Le premier s’ouvre le dernier jour, en salle, par une notification au groupe ; le second, trois mois après, demande ce que chacun applique réellement à son poste. Tout s’exporte en CSV : moyennes et bilan se calculent dans votre tableur, l’app ne fait pas ce calcul.
L’app gère-t-elle les conventions, les feuilles d’émargement et la facturation ?
Non. Elle ne produit ni convention, ni feuille d’émargement, ni attestation, ni facture, et ne se relie à aucun logiciel de gestion de formation : ces documents restent dans vos outils. L’app prend en charge ce qui entoure la session : dates publiées, inscriptions reçues, positionnement, supports, évaluation.
Extension Store
Quatre extensions gratuites : Formulaire, CMS Agenda, CMS Articles, Notifications Push. Trois options de Premium, déjà dans l’offre Pro : Prise de rendez-vous pour les entretiens de cadrage, Authentification et Groupes d’utilisateurs pour fermer les supports.
Des dates publiées, un groupe par session, l’évaluation rendue avant de partir : l’app de votre organisme
Calendrier des sessions inter, entretiens de cadrage pour l’intra, questionnaire de positionnement, supports réservés par groupe, évaluations à chaud et à froid, dans une app à votre nom.