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À DÉCOUVRIRCréer une app de cabinet de recrutement
App de cabinet de recrutement : offres poussées par métier, candidatures et appels de qualification
Le candidat apprend qu’une offre de son métier vient de paraître, postule avec son CV depuis son téléphone et réserve vingt minutes avec le consultant de sa filière ; l’entreprise cliente vous transmet sa fiche de poste en quelques champs.
Construite sans code, l’app de votre cabinet existe en version web et en apps natives pour iPhone et Android : des offres classées par filière, une candidature avec CV, l’appel de qualification pris dans l’agenda du bon consultant et un formulaire pour les entreprises qui vous confient un recrutement.
30 jours d'essai gratuit. Accès direct sans CB
Le cariste qui cherche un poste de nuit
Après un premier appel, son consultant l’a placé dans le groupe « Logistique » de l’app. Le jour où vous publiez une offre de cariste en équipe de nuit, la notification ne part qu’à ce groupe. Il postule aussitôt, CV photographié avec son téléphone, et réserve vingt minutes avec le consultant logistique pour en parler.
La DRH qui a un poste urgent
Son chef d’atelier part dans trois semaines. Elle ouvre le formulaire « Confier un poste » et indique l’intitulé, le site, la fourchette de salaire, la date de prise de poste et le degré d’urgence. La fiche arrive par e-mail au cabinet ; le consultant industrie l’appelle pour affiner le profil, puis rédige l’offre.
La consultante qui gère vingt offres
Chaque poste devient un article de la section de sa filière, avec une référence en tête d’annonce, que le candidat recopie en postulant. Un e-mail la prévient de chaque candidature, et la référence lui dit de quel poste il s’agit. Quand un poste est pourvu, elle retire l’article : personne ne postule plus sur une offre close.
Ce que les candidats trouvent dans l’app
Les offres, filière par filière
Une section par filière, logistique, industrie, santé ou comptabilité, et un article par poste : missions, site, horaires, contrat, date de démarrage, et le salaire quand l’entreprise accepte de l’afficher.
La candidature depuis le téléphone
Un Formulaire demande le nom, le téléphone, la référence de l’offre, la date de disponibilité et le CV. Sur l’app iPhone, le CV part en photo ; pour un PDF, il faut la version web ou un téléphone Android.
La candidature spontanée
Aucune offre ne lui correspond aujourd’hui ? Le même formulaire, référence laissée vide, vous envoie son profil pour les postes à venir.
Les consultants et leurs filières
Une page par consultant : les métiers qu’il recrute, les secteurs qu’il connaît, et la section où réserver un appel avec lui.
Le déroulé d’un recrutement
De l’appel de qualification à la réponse de l’entreprise, chaque étape expliquée dans un article, avec ce qu’il faut apporter le jour de l’entretien chez le client.
L’appel de qualification, réservé par le candidat
Vingt minutes avec le consultant de sa filière, le poste visé et la disponibilité connus d’avance
Chaque consultant a sa section de réservation, en créneaux de 20 minutes, reliée à son Google Calendar. Le candidat choisit la filière, puis une heure libre, et remplit le formulaire : poste visé, date à laquelle il peut commencer, téléphone, lien vers son profil en ligne. Pas de CV ici : ce formulaire ne prend aucun fichier, et le CV est venu avec la candidature. Un délai minimum de deux heures vous laisse le temps de relire le dossier avant d’appeler. La confirmation part par e-mail au candidat et au cabinet ; s’il signe ailleurs entre-temps, il annule, et ses vingt minutes reviennent dans l’app pour un autre.
Candidat ou entreprise : deux chemins dans l’app
L’un cherche un poste, l’autre cherche quelqu’un. Ils n’entrent pas par la même porte et n’attendent pas la même chose de votre cabinet.
| Candidat | Entreprise cliente | |
|---|---|---|
| Ce qui l’amène | Une offre vue dans l’app ou signalée par une notification | Un poste à pourvoir, souvent dans l’urgence |
| Ce qu’il envoie | Sa candidature et son CV, par Formulaire | Sa fiche de poste : intitulé, lieu, salaire, urgence |
| Ce qu’il réserve | Un appel de 20 minutes avec le consultant | Rien : le consultant l’appelle après lecture |
| Ce qu’il reçoit sur son téléphone | Les offres de sa filière, par notification | Rien de ciblé : le contact passe par le consultant |
| Ce qui reste hors de l’app | Les entretiens chez le client, le contrat de travail | La proposition d’honoraires, le contrat, la facture |
Cabinet de recrutement : ce que demandent les consultants
Un candidat peut-il envoyer son CV en PDF depuis son iPhone ?
Pas depuis l’app iOS native : le champ fichier du Formulaire y accepte une photo ou une vidéo, jamais un PDF. Sur iPhone, le candidat photographie son CV page après page, ou reprend sa candidature sur un ordinateur, dans la version web, qui accepte le PDF. Sur Android, le PDF passe tel quel. Précisez-le dans l’intitulé du champ : moins de candidatures vous arriveront sans CV.
Comment prévenir les candidats d’un métier quand une offre paraît ?
Les Push automatiques, gratuits, envoient une notification à chaque offre publiée dans une section, sans distinguer les métiers. Pour ne toucher que les caristes, ajoutez l’Authentification et les Groupes d’utilisateurs : le candidat se crée un compte, vous le rangez dans le groupe de sa filière depuis le back-office, et la notification de l’offre ne part qu’à ce groupe, immédiatement ou à l’heure que vous programmez.
Chaque consultant peut-il avoir ses propres créneaux ?
Oui : une section de réservation par consultant, reliée à son Google Calendar. Le candidat ouvre « Industrie – Marc » ou « Santé – Inès » et ne voit que leurs heures libres. Marc passe la matinée chez un client ? Il bloque ces heures dans Google Calendar, sur son téléphone, et l’app cesse de les proposer. Seul le formulaire de réservation est commun à toutes les sections.
Les entreprises peuvent-elles nous confier un poste par l’app ?
Oui, par un second Formulaire, « Confier un poste » : intitulé, lieu, salaire proposé, date de prise de poste, urgence, nom et téléphone du contact. Un e-mail vous prévient de chaque fiche, que le back-office conserve. Rien ne s’affiche dans l’app pour autant : l’offre que liront les candidats, c’est vous qui l’écrivez, souvent sans nommer le client.
L’app trie-t-elle les CV ?
Non. Elle ne lit pas les CV, ne note pas les profils et ne calcule aucune correspondance avec vos offres. Chaque candidature vous parvient avec sa référence et son fichier ; la sélection, l’appel et la présentation au client restent le métier du consultant.
Que deviennent les données des candidats ?
Les candidatures vous parviennent par e-mail et restent stockées dans le back-office ; l’export CSV vous sert à tenir votre propre fichier. La durée de conservation et l’information des candidats relèvent de vos règles et de celles de votre pays : exposez-les dans une page de l’app, et ajoutez au formulaire une case à cocher qui confirme que le candidat l’a lue.
Mon logiciel de recrutement devient-il inutile avec l’app ?
Non. Elle ne tient ni votre vivier, ni le suivi des candidatures, ni l’historique des présentations, et ne se connecte à aucun logiciel. Elle publie les offres, recueille candidatures et fiches de poste, et remplit l’agenda des consultants ; ce qui doit entrer dans votre outil, vous l’y reportez.
Extension Store
Les extensions d’un cabinet de recrutement. Gratuits : Formulaire, CMS Articles, Push automatiques. En option sur Premium, et comprises dans Pro : la réservation des appels, les comptes des candidats (Authentification) et leurs groupes par filière (Groupes d’utilisateurs).
Des offres qui trouvent leurs candidats, des appels rangés dans le bon agenda : l’app de votre cabinet
Offres par filière et notifications ciblées, candidature avec CV, appels de qualification de 20 minutes reliés à Google Calendar, fiches de poste des entreprises clientes : le tout publié sur les deux stores, au nom du cabinet.