Créer une app d’agence de traduction

App d’agence de traduction : devis sur document, traductions certifiées et interprétariat en visio

Vos clients joignent le document à traduire à leur demande de devis, savent d’avance ce que demande une traduction certifiée et réservent une heure d’interprète en visio dans leur langue.

L’agence a son app pour iPhone et Android, doublée d’une version web, conçue sans programmer : un formulaire de devis qui reçoit le document, vos paires de langues et vos spécialités, vos délais, standard ou en urgence, et des heures d’interprétariat en visio réservées dans l’agenda de chaque interprète.

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Un devis de traduction, en trois temps

La demande vous arrive avec le document ; le prix et la date de livraison, c’est vous qui les fixez.

La demande, document joint
Dans un Formulaire, le client choisit la langue du document et celle de la traduction dans deux listes déroulantes, coche la spécialité et indique la date souhaitée. Un champ fichier reçoit le document : une photo prise au téléphone passe partout, un PDF depuis la version web ou Android, jamais depuis l’app iPhone native. Une case lui permet de signaler qu’il lui faut une traduction certifiée.
Votre devis
La demande vous est signalée par e-mail, et le back-office la conserve avec son fichier. Vous comptez les mots avec vos outils, choisissez dans votre réseau le traducteur qui travaille vers cette langue et répondez par e-mail avec un prix et une date de livraison.
L’accord, puis la livraison
Le client accepte votre devis par retour d’e-mail. La traduction lui parvient par vos canaux habituels, par e-mail ou sur papier quand le pays de destination le demande : l’app reçoit les demandes, elle ne livre pas les traductions.

Une heure d’interprète en visio, réservée dans l’app

Le client réserve l’heure où il aura besoin d’un interprète, dans la section de sa langue

Une téléconsultation médicale, un rendez-vous administratif, un entretien d’embauche à distance : le client réserve un créneau d’une heure dans la section de sa langue. Le formulaire lui demande la nature du rendez-vous, le nom des participants et un numéro où le joindre, et chacun de vous reçoit un e-mail de confirmation. L’app ne crée pas la visio : c’est vous qui lui transmettez l’adresse de la réunion, ou votre interprète rejoint celle que l’autre partie a prévue. L’heure proposée est celle de votre agence, sans conversion de fuseau : indiquez-la dans le nom de la section pour vos clients à l’étranger.

application avec calendrier pour prise de rendez-vous.

Une section par paire de langues

L’interprète d’anglais et l’interprète d’arabe, chacun avec son agenda

Créez la section « Français-anglais », reliée au Google Calendar de votre interprète d’anglais, puis « Français-arabe », reliée à celui de votre interprète d’arabe. Quand l’un part pour une mission sur place, dans un hôpital ou au tribunal, il la note dans son agenda depuis son téléphone : l’app retire les créneaux qu’elle chevauche. Un interprète qui couvre deux langues relie ses deux sections à son seul agenda, et une heure réservée en anglais ferme la même heure en espagnol. Avec une place par créneau, le réglage par défaut, deux clients ne se disputent jamais le même interprète à 14 h.

Langues, spécialités, délais

Vos paires de langues

Chacune listée dans le sens où vous la traduisez : un traducteur travaille en général vers sa langue maternelle, et le français vers le japonais n’est pas le japonais vers le français.

Quatre spécialités, une page chacune

Juridique, médicale, technique, marketing : chaque page cite les documents que vous traduisez, du contrat à la notice, et le profil des traducteurs qui s’en chargent.

Les traductions certifiées

Une page dit ce que le client fournit, original ou copie, et précise que tout dépend des règles du pays où le document sera présenté.

Le délai standard

Votre délai habituel selon le nombre de pages ou de mots, publié tel que vous le pratiquez : l’app l’affiche, elle ne le calcule pas.

L’urgence

Ce que vous acceptez en urgence, jusqu’à quel volume et avec quel supplément ; dans le devis, le client coche « urgent » et donne sa date limite.

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* Source : suivi interne des téléchargements, App Store et Google Play, avril 2026.

Agence de traduction : vos questions sur l’app

Mon client a son document en PDF sur iPhone : comment me l’envoyer ?

L’app iPhone native ne prend pas de PDF dans son champ fichier, seulement des photos et des vidéos. Votre client peut photographier chaque page du document papier, ou joindre le PDF depuis la version web de l’app, sur un ordinateur, ou depuis un téléphone Android. Pour un fichier Word ou un dossier volumineux, proposez-lui l’e-mail.

Traduction certifiée ou assermentée : que doit savoir le client ?

Son nom, et ce qu’on attend d’une telle traduction, changent selon le pays où le document sera présenté, parfois selon l’administration qui le reçoit. L’app ne tranche rien : publiez une page qui dit ce que le client doit fournir et l’invite à vérifier ce qu’on exigera de lui sur place. Dans le devis, une case « traduction certifiée » vous signale sa demande.

Un client peut-il demander une traduction urgente ?

Oui, dans le Formulaire de devis : une case « urgent » et un champ date pour l’échéance qu’il vise. Vous seul décidez si le délai est tenable et à quel prix, puisque l’app ne calcule ni l’un ni l’autre. Publiez vos conditions d’urgence, pour qu’il sache ce qui est possible avant d’envoyer.

Comment un client réserve-t-il un interprète en visio ?

Il ouvre la section de sa paire de langues, « Français-arabe » par exemple, et prend une heure libre de l’interprète. Vous recevez la confirmation avec ses réponses au formulaire, puis vous lui écrivez avec le lien de la visio. S’il annule, le créneau redevient libre, l’événement quitte l’agenda de l’interprète et un e-mail d’annulation vous parvient.

Les documents envoyés par l’app sont-ils confidentiels ?

L’app ne fait aucune promesse à votre place. Les fichiers joints aux demandes de devis sont conservés dans le back-office, et vous êtes prévenu de chaque demande par e-mail. Appliquez-leur vos règles habituelles de confidentialité, publiez-les dans l’app, et proposez un autre canal au client dont le document ne doit pas circuler ainsi.

Le client peut-il payer sa traduction dans l’app ?

Non. Aucun règlement ne passe par elle, ni paiement ni acompte, qu’il s’agisse d’une traduction ou d’une heure d’interprétariat. Le devis accepté, vous facturez comme d’habitude ; une page de l’app peut expliquer vos modalités de règlement.

L’app traduit-elle les documents elle-même ?

Non. Elle ne propose aucune traduction automatique : elle sert l’agence, pas le client pressé de traduire seul. Elle reçoit les demandes et les documents, présente vos langues, vos spécialités et vos délais, réserve les heures d’interprétariat ; la traduction reste le travail de vos traducteurs.

Extension Store

Cinq extensions pour une agence de traduction. Notifications Push, pratiques pour annoncer une nouvelle langue, CMS Contact, CMS Articles et Formulaire sont gratuits. Seule la Prise de rendez-vous, qui porte l’interprétariat en visio, est payante : une option avec Premium, d’emblée comprise dans Pro.