3 conseils pour bien organiser son travail en vacances

A ce sujet, on vous donne ici 3 conseils qui devraient vous permettre de profiter de vos vacances sans négliger totalement votre entreprise, vos collègues, votre blog ou votre application. On vous montre comment quelques minutes bien employées pendant vos jours de congés, peuvent suffire, sans sacrifier pour autant le fruit des efforts concédés pendant les périodes de boulot. 

"Nous devons utiliser le temps comme outil et non comme repose-pied."  John F. Kennedy

Il m'arrive souvent, lorsque je quitte le stress et l'agitation du quotidien pour me détendre un peu, d'avoir des difficultés à déconnecter. Impossible d'arrêter de penser aux projets en cours et mails qui m'attendent à mon retour. Des pensées qui empêchent inévitablement mes vacances d'être reposantes. Etre stressé en vacances, un comble certes, mais qui caractérise nombre d'entre nous.

Afin d'éviter d'être pris au piège dans ce cercle vicieux de pensées, rien ne vaut une bonne vieille to-do list. Encore faut-il qu'elle soit réaliste, trop ambitieuse, et elle sera contreproductive. Oubliez aussi les checklists mentales, elles n'ont pas le même impact pour soulager l'esprit. De nos jours on ne compte plus les logiciels et applications dévoués à l'organisation et à la productivité alors faites-en bon usage.

Considérez ceci : organiser vos tâches maintenant, c'est faire de la place dans votre cerveau pour profiter après des bons moments. Pourquoi ? Tout simplement parce que votre liste ne sera plus dans un coin de votre tête, mais rangée dans votre téléphone. Ce réflexe pour vous organiser peut devenir un rituel, le soir pour justement arrêter de penser à tout ce que vous avez à faire et qui vous empêche de trouver le sommeil, ou le matin lorsque vous avez les idées claires et de l'énergie pour avoir la vision la plus objective possible de votre disponibilité. Ces 10 ou 20 minutes d'organisation sont un gain de temps considérable pour après. Faites-en l'expérience, vous nous en donnerez des nouvelles.

Je viens du Portugal et s'il y a une chose que m'a enseigné mon pays, c'est l'art de respecter deux instants sacrés dans la journée. Des instants où personne dans la maison ne saurait avoir le droit de déranger les autres : l'heure des repas et l'heure de la sieste. 

Une règle qui peut s'appliquer à vos journées et encore davantage en vacances. De la même façon qu'il faut savoir s'aménager des plages horaires consacrées uniquement au travail, il faut savoir respecter des créneaux horaires consacrés à vos loisirs personnels. Une fois encore, c'est d'autant plus crucial en congés, surtout si vous êtes quelqu'un qui a du mal à déconnecter. Pour contourner le problème, une seule solution, plonger la tête dedans. Je m'explique, si vous ne pouvez absolument pas vous passer de votre smartphone ou de votre ordinateur pour vérifier vos mails professionnels par exemple, plutôt que de vous empêcher de les vérifier mais y penser toute la journée, déterminez un moment de la journée où vous vous autorisez à les consulter pour ensuite refermer soigneusement l'application sans arrière-pensées. De la même façon, lorsque vous vous offrez un instant de détente bien mérité, assurez-vous qu'il ne soit dérangé par aucune  notifications intempestives. 

En parlant de notifications,  si vous êtes propriétaire d'une app, c'est un des nombreux outil pour engager vos lecteurs que vous pouvez paramétrer à l'avance, avec les Push Programmés. De la sorte, au lieu de vous efforcer de vous rappeler d'envoyer votre notification manuellement, programmez-la une fois pour toute et laissez la magie de GoodBarber opérer pendant que vous profitez d'une période de repos bien méritée. Toujours dans l'idée d'apprendre à se reposer les méninges, Arianna Huffington, fondatrice du non moins célèbre Huffington Post, évoque le concept de "brain maintenance" dans une vidéo très instructive.

"Nous devons utiliser le temps à bon escient, et nous rendre compte qu'il est toujours temps de faire le bien"  Nelson Mandela
Lorsque vous planifiez comment gérer votre travail pendant votre absence, il faut aussi évaluer l'importance  et l'urgence réelle de chaque tâche et dossier. Avant de procéder, posez-vous la question: "Est-il vraiment nécessaire que je m'occupe de ce dossier maintenant?" Evidemment, on ne prêche pas pour la procrastination, mais méfiez-vous aussi du surmenage. Si la réactivité est une qualité, se précipiter et faire les choses dans l'urgence n'a rien de bon. Parfois, prendre du recul peut même rendre une tâche plus facile à appréhender et vous épargner l'impression d'être débordé qui peut surgir lorsqu'on essaye de tout gérer à la fois.

Cela étant dit, la réponse ne sera évidemment pas la même pour tous. Les priorités seront différentes pour chaque entreprise, chaque collègues et chaque entrepreneur. Prenons l'exemple du marché des applications : vos objectifs seront différents selon que votre app a vocation à promouvoir un local business, des jeux, une station radio, une activité touristique ou votre blog ! Pour un restaurant il s'agira peut-être de proposer une carte de fidélité, pour une activité touristique, de tirer partie des fonctionnalités beacons et geofence, pour un blog ou des jeux de construire une communauté autour de son application. Prenons l'exemple de The Healthy Rebel - L'app  qui a pour objectif de promouvoir un style de vie sain tout en aidant ses utilisateurs a garder leur âme d'enfants et en ne se privant pas de leurs friandises préférées. Ayant en tête de proposer leur travail de recettes au plus grand nombre, ils se sont lancés dans la création de leur application mobile. 

Si vous n'arrivez pas à vous résoudre à l'inactivité pendant vos congés, vous pouvez en profiter pour préparer le lancement d'une application ? Si vos vacances riment avec travail sur votre ordinateur et temps passé avec votre famille et vos enfants, ces astuces sont faites pour vous. Le plus important avant de démarrer la création d'une application mobile c'est de bien définir votre concept avant de vous mettre au boulot. C'est le moyen le plus sûr de vous assurer de garder le rythme tout au long de votre projet. Quand on sait ça, pourquoi ne pas profiter de vos moments de repos pour vous employer à la lecture de notre ebook "Apps for Beginners - Comment bien définir votre concept". A raison de quelques pages chaque matin, vous trouverez un grand nombre d'astuces pour créer votre app à la rentrée!