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À DÉCOUVRIRCréer une app de location de minibus
App de location de minibus : les demandes des clubs et des écoles, avec ou sans chauffeur
L’entraîneur, l’enseignante ou l’organisateur d’un mariage vous envoie sa demande depuis l’app, avec les dates, le trajet et le nombre de passagers, et reçoit votre devis en retour.
Créez sans code l’app de votre entreprise de location de minibus, native sur iOS et Android et ouverte aussi en version web : chaque véhicule présenté avec ses places et ses équipements, une demande avec chauffeur et une autre sans, les consignes du jour du départ, une notification quand un minibus se libère. La location se confirme par votre devis ; l’app ne bloque aucune date d’elle-même.
30 jours d'essai gratuit. Accès direct sans CB
Vos minibus, présentés comme un groupe les compare
Places et sacs
Huit passagers et le conducteur, mais quelle place pour les sacs derrière la dernière banquette ? Une équipe de rugby et ses sacs de match ne voyagent pas comme une chorale : donnez le volume de coffre de chaque minibus.
Attelage et galerie
La remorque des kayaks, les vélos du club cycliste, les caisses de la fanfare : précisez quels minibus ont un attelage ou une galerie de toit, et ce qu’ils peuvent tracter ou porter.
Sièges enfant
C’est la première question d’un centre de loisirs : combien de sièges et de rehausseurs vous fournissez, sur quelles places ils se fixent, et s’il faut les demander avec le minibus.
Carburant et propreté au retour
Plein refait ou carburant refacturé, minibus balayé ou nettoyage à la charge du groupe : après un déplacement de supporters, la règle lue avant le départ évite la discussion au rendu des clés.
Franchise et caution
Avant de signer, le trésorier de l’association veut connaître le montant de la caution, la façon de la déposer et la franchise en cas de dommage : ce sont vos conditions, publiées telles que vous les appliquez.
Avec ou sans chauffeur : ce que le groupe vous envoie
Deux formulaires dans l’app, parce qu’un club qui prend le volant et une école qui vous le confie n’ont pas les mêmes questions à régler.
| Avec chauffeur | Sans chauffeur | |
|---|---|---|
| Qui conduit | Votre chauffeur | Un membre du groupe, selon vos conditions de conduite (âge, ancienneté du permis) |
| Ce que demande le formulaire | Adresses de départ et de destination, horaires, arrêts en route | Nom, âge et date de permis du conducteur, jours de location |
| Attente sur place | Durée d’attente pendant le match ou la fête, à préciser | Sans objet : le minibus reste au groupe |
| Retour du véhicule | Votre chauffeur le ramène au dépôt | Le groupe le rend aux heures du dépôt, selon vos règles de plein et de propreté |
| Horaires de nuit | Retour après minuit, selon vos conditions | Le groupe roule à son heure ; restitution selon vos horaires |
| Ce qui reste à votre charge | Le véhicule, le chauffeur, son temps de route et d’attente | Le véhicule prêt, l’état des lieux au départ et au retour, la caution |
La demande d’un club, de l’envoi au départ
Un match de handball à 180 km, un samedi de novembre : voici le parcours de la demande, de l’entraîneur jusqu’à vos clés.
L’entraîneur remplit le Formulaire
Ville du match, dates d’aller et de retour, nombre de joueurs et d’accompagnateurs, nombre de sacs, avec ou sans chauffeur. S’il conduit lui-même, il ajoute son âge et la date de son permis. Un e-mail vous signale la demande, que vous retrouvez ensuite dans le back-office.Vous répondez par un devis
Vous consultez votre planning de flotte, choisissez le minibus, calculez le prix selon la distance et le nombre de jours, puis envoyez le devis par e-mail. Cette étape se passe hors de l’app : la disponibilité et le prix restent dans vos outils.Le départ, consignes en main
Le samedi matin, la page « Avant le départ » rappelle ce que le conducteur apporte : permis, pièce d’identité, de quoi déposer la caution. L’adresse du dépôt s’ouvre en itinéraire depuis la carte de l’app, avec vos horaires d’ouverture juste à côté.
Pionniers du no-code
15 ans d'expérience à créer des apps natives pour les entreprises et les éditeurs de contenu. Et des chiffres qui le prouvent.
25 000+
Téléchargements par jour des apps créées avec GoodBarber*
30 000+
Clients ont réalisé leur projet d'app avec GoodBarber
2011
L'année de création de GoodBarber : le no-code, avant tout le monde
* Source : suivi interne des téléchargements, App Store et Google Play, avril 2026.
App de location de minibus : ce que demandent les loueurs
Les clubs peuvent-ils réserver un minibus directement dans l’app ?
Non : ils vous envoient une demande. La Prise de rendez-vous de GoodBarber découpe une journée en créneaux ; elle ne bloque pas un minibus du vendredi soir au dimanche. Or une location de minibus se compte en jours, et son prix dépend du trajet, du nombre de passagers et du chauffeur. La demande part donc par Formulaire, et c’est votre devis accepté qui vaut réservation.
Comment recevoir les demandes de toute la saison d’un club ?
Dès que le calendrier du championnat paraît, souvent en août, le secrétaire du club peut tout vous envoyer d’un coup : prévoyez dans le Formulaire un champ paragraphe « Dates de la saison », où il colle la liste des déplacements. Vous répondez par un devis global ou match par match, et l’export CSV des demandes vous aide à les reporter dans votre planning.
Un minibus se libère samedi : comment le dire vite ?
Par une notification push, depuis le back-office, envoyée aussitôt ou programmée au jeudi soir : « Un minibus 9 places est libre ce samedi, avec ou sans chauffeur. » Elle peut viser tous les utilisateurs ou une zone géographique, les villes autour de votre dépôt par exemple. Claude ou ChatGPT, reliés à l’app par le MCP, peuvent aussi la préparer ; ils attendent votre accord avant l’envoi.
Comment distinguer les demandes avec et sans chauffeur ?
Publiez deux Formulaires, chacun dans sa section : l’un demande les horaires et le temps d’attente, l’autre l’identité et le permis du conducteur. Une demande se reconnaît ainsi au premier coup d’œil, et chaque formulaire ne pose que les questions utiles. Si vous préférez un seul formulaire, une liste déroulante « avec ou sans chauffeur » placée en tête fait le tri.
Puis-je encaisser la caution dans l’app ?
Non, aucun paiement ne passe par l’app, ni la location ni la caution. Celle-ci se dépose au départ, par chèque, empreinte de carte ou virement, selon ce que vous acceptez. L’app sert à l’annoncer : son montant et ce qui la déclenche figurent dans vos conditions, que l’organisateur lit avant même de demander un devis.
L’app remplace-t-elle mon logiciel de location ?
Non. Le planning de la flotte, les contrats et la facturation restent dans votre logiciel ou votre tableur. L’app prend en charge ce qui les entoure : présenter les minibus, recevoir les demandes, prévenir d’une disponibilité, donner les consignes du départ. Aucune connexion n’existe entre l’app et votre logiciel ; les demandes s’exportent en CSV pour y être reprises.
Faut-il des apps iOS et Android, ou une version web suffit-elle ?
Avec l’offre Standard, votre app existe en version web : elle présente déjà vos minibus et reçoit les demandes, et un simple lien glissé dans vos e-mails aux clubs l’ouvre. Les apps iOS et Android viennent avec l’offre Premium, tout comme les Push automatiques et le Geofencing. Les responsables de clubs qui installent l’app voient l’annonce du samedi s’afficher sur leur écran.
Extension Store
Six extensions gratuites pour un loueur de minibus : le Formulaire des demandes, les notifications, les pages de conditions, le contact, la carte du dépôt et le MCP, qui permet à Claude ou ChatGPT de préparer vos annonces.
