App d’école de musique : cours d’essai et rattrapages réservés en ligne, le cours de la semaine ne bouge pas

Chaque professeur a sa section de réservation, à son nom et à celui de son instrument : « Piano – Claire », « Guitare – Hugo ». Le parent choisit le professeur et une heure libre, puis remplit le formulaire : prénom et âge de l’enfant, instrument, niveau, téléphone. L’école et le parent reçoivent chacun un e-mail de confirmation. Si l’enfant se réveille avec de la fièvre, le parent annule depuis l’app ou le lien de l’e-mail, et l’heure se libère pour une autre famille.

Les plages d’ouverture se règlent par jour de la semaine, avec plusieurs plages par jour. Le mardi, Claire, au piano, n’ouvre que 16 h 30-17 h et 18 h-20 h : de 17 h à 18 h, c’est l’heure de Léa, que l’app ne propose jamais. À la rentrée, ou quand un élève change d’horaire, ajustez ces plages. La durée des créneaux se fixe par section, 30 minutes chez Claire, 45 chez Hugo : l’essai dure donc le temps d’un cours. Fermez les vacances scolaires en fermetures exceptionnelles et imposez un délai minimum de 24 h, pour qu’aucun rattrapage ne tombe le matin même.

Chaque section est reliée au Google Calendar du professeur. Un matin de grippe, il y note son absence depuis son téléphone, et plus personne ne peut réserver ce jour-là ; s’il avait déjà des essais, il les annule, et chaque famille reçoit un e-mail. Une journée de jury d’examen ou une masterclass se note de la même façon, en événement ponctuel, et ferme les créneaux qu’elle recouvre. Dans l’autre sens, chaque essai ou rattrapage réservé dans l’app s’ajoute à son agenda, avec le prénom, l’âge et le niveau de l’enfant dans la description.