Le programme du mois

L’atelier mémoire

Le lundi à 10 h, une heure et demie de jeux de lettres, de calcul mental et de souvenirs partagés, à douze autour de la table ; on s’y inscrit par le formulaire du programme.

La gym douce

Le mardi et le jeudi à 9 h 30, trois quarts d’heure d’équilibre et d’assouplissements, assis sur une chaise ou debout en s’y tenant.

La chorale

Le vendredi à 15 h, les chants de la saison et, dès octobre, la préparation du concert de Noël, dont la date et la salle figurent dans l’Agenda.

L’après-midi jeux

Belote, tarot, scrabble et triominos le mercredi de 14 h à 17 h ; le goûter est servi à 16 h, et les tables se forment sur place.

La sortie en car du mois

La destination, l’heure et le lieu du départ, le retour prévu, ce que comprend le prix et la date limite d’inscription, réunis sur la fiche de la sortie.

L’adhérente qui veut la sortie de jeudi

Dans l’Agenda, elle trouve la sortie au lac : départ jeudi à 8 h devant la salle des fêtes, retour vers 18 h, déjeuner compris. Depuis la fiche, elle ouvre le formulaire d’inscription et donne son nom, son téléphone et celui de l’amie qui l’accompagne. Le responsable des sorties tient la liste des cinquante places du car, puis la rappelle pour confirmer.

Le jeune retraité qui découvre le club

Un voisin lui a parlé du club : il installe l’app, dont le menu tient en quatre sections, une par besoin, et parcourt le programme ouvert à tous. Il vient essayer la gym douce un mardi, puis envoie le formulaire d’adhésion. Une fois sa cotisation réglée à la permanence, son compte rejoint le groupe « Adhérents », et l’espace réservé s’ouvre à lui.

L’animatrice qui prépare novembre

Vers le 25 octobre, elle saisit les ateliers de novembre dans l’Agenda, chacun avec son heure et sa salle. Les Push automatiques prennent le relais : le jour de chaque activité, une notification l’annonce aux adhérents qui ont accepté les notifications de l’app. Elle peut aussi confier la saisie à Claude ou ChatGPT, relié à l’app par le MCP : l’assistant prépare chaque événement et attend son accord avant de publier.

À chacun son usage de l’app

Créez l’app de votre club, publiez-y le programme du mois prochain, puis testez-la pendant 30 jours : aucune carte bancaire ne vous est demandée.

L’aide au smartphone se réserve à l’heure

Un adhérent par créneau, face au bénévole qui l’attend

Ouvrez une section « Aide au smartphone » reliée au Google Calendar du bénévole qui la donne, en créneaux d’une heure : le mardi de 14 h à 17 h, par exemple. Chaque créneau n’a qu’un titulaire, et l’heure appartient à cet adhérent : envoyer des photos à ses petits-enfants, passer un appel vidéo, retrouver une application disparue de l’écran. Le formulaire de réservation lui demande ce qu’il veut apprendre et le modèle de son téléphone ; l’adhérent et le club reçoivent un e-mail de confirmation. Quand le bénévole part en vacances, il le note dans son agenda Google, et ses mardis sortent de l’app le temps de son absence. Deux bénévoles ? Deux sections, chacune à son nom.
application avec calendrier pour réservation d'activités récréatives.

Pionniers du no-code

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L'année de création de GoodBarber : le no-code, avant tout le monde

* Source : suivi interne des téléchargements, App Store et Google Play, avril 2026.

Club d’activités seniors : ce que demandent les animateurs

Un adhérent peut-il réserver sa place dans le car depuis l’app ?

C’est possible, à raison d’une place par réservation : donnez à la sortie une section de réservation avec cinquante places par créneau, et l’app la ferme dès que le car est plein. Chaque réservation prend une place et une même adresse e-mail ne réserve qu’une fois : un adhérent qui vient avec un ami réserve une place, et l’ami en réserve une autre. Les clubs qui préfèrent tenir eux-mêmes la liste passent par le Formulaire ouvert depuis la fiche de la sortie ; le responsable des sorties reçoit chaque envoi par e-mail, tient la liste et confirme par téléphone. Le car est plein ? Ajoutez « complet » au titre de la sortie dans l’Agenda.

Comment annoncer le programme du mois ?

Publiez chaque activité dans l’Agenda, avec sa date, son heure et sa salle, puis activez les Push automatiques sur cette section : la notification part le jour de l’activité, pas le jour où vous l’avez saisie. Pour le programme entier, envoyez un push le premier du mois, ou programmez-le dès que tout est en ligne. Les adhérents qui refusent les notifications trouvent tout dans l’Agenda.

À quoi sert l’espace des adhérents ?

C’est une section que seul le groupe « Adhérents » voit : le compte rendu de l’assemblée générale, les photos des sorties, le montant de la cotisation et ce qu’elle finance. Il faut deux options, comprises dans l’offre Pro : l’Authentification, pour que chacun se connecte avec son compte, et les Groupes d’utilisateurs, pour réserver la section au groupe. Vous y ajoutez chaque nouvel adhérent depuis le back-office, une fois son adhésion enregistrée.

Un adhérent peut-il réserver l’aide au smartphone toutes les semaines ?

Une heure à la fois : chaque réservation vaut pour une seule date, et l’app ne tient aucun carnet de séances. Il reprend l’heure suivante une fois la première passée. S’il n’ose pas encore réserver seul, un proche ou l’accueil du club le fait depuis l’app, avec son nom et son téléphone dans le formulaire. Un couple qui vient ensemble prend un seul créneau.

Peut-on encaisser la cotisation dans l’app ?

Non : ni la cotisation, ni le prix d’une sortie, ni celui d’un atelier. Ils se règlent comme aujourd’hui, par chèque ou en espèces à la permanence, ou par virement. L’espace des adhérents annonce le montant, la date de renouvellement et ce que couvre la cotisation, pour que la question ne revienne pas à chaque permanence.

Peut-on publier les photos des sorties ?

Oui, avec l’accord des personnes photographiées : demandez-le sur le bulletin d’adhésion, et retirez une photo dès qu’un adhérent le souhaite. Rangez-les dans l’espace des adhérents plutôt qu’en accès libre. Avec la Section Soumission, les participants vous envoient leurs propres photos de la journée ; aucune n’est publiée tant que vous ne l’avez pas acceptée.

Et les adhérents qui n’ont pas de smartphone ?

Le programme papier reste : affiché au club, remis à la permanence ou glissé dans les boîtes aux lettres. L’app s’ajoute à lui, elle ne le remplace pas. Le programme se lit aussi dans la version web, sur l’ordinateur ou la tablette d’un proche, et l’accueil du club peut remplir un formulaire d’inscription à la place de l’adhérent.
Les ateliers du mois, la sortie en car et une heure pour apprivoiser son téléphone : le club tient dans une app
Agenda du mois et notification le jour de chaque activité, inscriptions par formulaire, espace réservé aux adhérents, aide au smartphone réservée à l’heure : GoodBarber construit l’app de votre club pour iOS, Android et la version web, sans code. Le programme papier, lui, continue de circuler.
Conseils pour créer une app